Auteur/autrice : Interactions

Actualités archivistiques du Web – janvier 2017

Le site Archimag publie les résultats d’un sondage sur l’intérêt des Français pour la généalogie et les raisons pour lesquelles ils ne se lancent pas. Une des explications données concerne la méconnaissance des archives publiques. Peut-on tirer des conclusions similaires pour les Québécois ? Le volume 41, no 2 (automne 2016) de la revue Santé mentale au Québec est un numéro dédié aux archives psychiatriques. Si le sujet vous intéresse, les textes sont accessibles via le site Érudit. Le blogue Archives Alberta présente un texte rappelant les mesures de sécurité à prendre pour les centres d’archives avant de partir pour les fêtes. La liste des vérifications à faire est applicable pour toutes périodes de fermeture. Au dernier congrès du Conseil

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Le comité de rédaction d’Interaction vous offre ses meilleurs vœux pour 2017

    À vous chers lecteurs et lectrices, Au nom de BAnQ et du comité de rédaction d’Interactions, nous avons le plaisir de vous transmettre nos meilleurs vœux pour la nouvelle année qui vient tout juste de débuter.   Nous profitons également de l’occasion pour vous remercier d’avoir été nombreux à vous abonner à notre blogue collaboratif sur la gestion intégrée des documents.  Sachez que nous poursuivons la publication de nos billets sur la même base qu’en 2016, soit un billet d’information le premier de chaque mois et un billet d’actualité le quinze.  Vous êtes tous invités à nous faire part de vos suggestions et commentaires en tout temps. Bien entendu, vos contributions sont les bienvenues. Au plaisir de collaborer en

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Actualités archivistiques du Web – décembre 2016

Les Archives de France ont publié le 7 novembre dernier leur Rapport sur les activités éducatives dans les services d’archives (2016). Ce rapport vient clôturer un programme de grande envergure mené depuis 2012 par le Service interministériel des archives de France sur les publics et la politique menée auprès d’eux dans les archives. Le tout sous l’angle des activités éducatives. Le projet pilote « Full Automatic Archival Access » a été complété avec succès. Il est le fruit d’une collaboration entre les Archives centrales de la justice des Archives nationales néerlandaises (CABR, National Archives of the Netherlands), qui a fourni une sélection de documents d’archives, et des partenaires suivants : the Network of Dutch War Collections, Centre for Language and Speech Technology, National

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Le traitement de vos versement, deuxième période : l’exécution

Ce deuxième billet, rédigé par  l’équipe de traitement des archives gouvernementales de BAnQ Québec, fait suite au texte mis en ligne le 1er septembre 2016 intitulé  Le traitement de vos versements : comme au hockey, un match en trois périodes ! Il porte sur l’exécution du traitement, deuxième « période » correspondant aux étapes du traitement, de la description, de la localisation, de la manutention et du déchiquetage. Allons-y ! Lors de la réception des documents d’archives, le technicien responsable prépare les outils nécessaires à leur traitement. Il planifie ensuite une rencontre avec l’archiviste et l’équipe de traitement afin de présenter le travail à réaliser dans le cadre du versement. TRAITEMENT L’ensemble des dossiers versés font l’objet d’un traitement archivistique. Le technicien s’assure de

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Actualités archivistiques du Web – novembre 2016

Le site Archimag publie un court texte sur la permanence des formats uniques d’archivage utilisés aujourd’hui. La revue In Situ : regards sur les patrimoines publie dans son numéro thématique Au regard des métiers du patrimoine (no 30, 2016) un texte de Carol Couture intitulé La discipline archivistique au Canada : état de développement et perspectives d’avenir.  Témoins de la vérité : gestion d’archives relatives aux époques difficiles, tel est le titre de l’allocution prononcés par monsieur Guy Berthiaume lors de la séance d’ouverture du Congrès international des archives tenu à Séoul en septembre dernier. Les Archives de l’État de Belgique viennent de diffuser sur YouTube une courte émission présentant le projet HECTOR. Ce projet a pour objectif de modéliser

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Municipalités : Les documents déposés au conseil municipal

CONTEXTE Une archiviste d’une ville de dimension moyenne (autour de 75 000 habitants) s’interroge sur la conservation des documents déposés au conseil municipal, instance décisionnelle du plus haut niveau dans une municipalité. Comme vous le savez sans doute, les documents déposés sont ces documents qui servent d’appui aux décisions du conseil. Ils sont déposés soit à des fins de validation, soit à des fins d’information susceptible de conduire à une prise de décision. Ce qu’il faut savoir aussi, c’est que la plupart de ces documents font double emploi, c’est-à-dire qu’ils sont conservés ailleurs dans l’administration municipale. Pensez, par exemple, aux rapports annuels, aux rapports d »audit, aux rapports des comités, aux états financiers, aux politiques, aux contrats, etc. En effet, la plupart

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Actualités archivistiques du Web – octobre 2016

Le site Archimag.com nous apprend qu’une équipe de chercheurs du MIT et de Georgia Tech vient de dévoiler une caméra utilisant une toute nouvelle technique de scan révolutionnaire : celle-ci permet la lecture d’un livre imprimé sans que l’ordinateur ait besoin d’en feuilleter les pages. L’article nous informe sur cette nouvelle technologie. L’Association des archivistes français (AAF) a publié récemment les résultats d’une enquête sur l’insertion professionnelle des archivistes. Le site Archimag.com en publie aussi quelques faits saillants. Le Conseil international des archives a publié dans un communiqué les grandes orientations qu’il entend poursuivre pour les quatre prochaines années. Ces orientations découlent des rencontres tenues lors du dernier congrès international des archives qui a eu lieu à Séoul au début du mois de septembre. Les

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Ministères et organismes publics : une nouvelle règle du dossier de l’employé

Le 16 août 2016, le Conseil du patrimoine culturel du Québec (CPCQ) a appuyé BAnQ dans sa volonté de modifier la règle 3301 « Gestion des dossiers des employés permanents et occasionnels – volet Carrière » du Recueil des délais communs des ministères et des organismes gouvernementaux. Par cette décision, BAnQ établit que le sort final de ce dossier est la destruction plutôt que l’échantillonnage. La réévaluation de cette série débute en 2015. Des archivistes de BAnQ remarquent que les usagers ne consultent pas ce type de dossiers pour leur recherche historique ou générale. Ces mêmes archivistes s’interrogent alors sur la pertinence de conserver les informations contenues dans ces dossiers échantillonnés. Ils se demandant si elles correspondent vraiment au besoin de la

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Actualités archivistiques du Web – septembre 2016

On peut maintenant consulter la note d’information Politique et cartographie des actions menées par les Archives de France en matière d’archivage numérique. Une nouvelle analyse concernant la norme Open Archival Information System (OAIS) est accessible. Il s’agit de la dissertation d’une doctorante intitulée : Encoding Power: the Scripting of Archival Structures in Digital Spaces Using the Open Archival Information System (OAIS) Reference Model. On retrouve sur YouTube une courte animation qui vulgarise ce qu’est l’OAIS. Le tout est en anglais, mais l’ensemble du texte narré se retrouve transcrit dans les différents diagrammes, ce qui rend la compréhension plus facile. Le blogue Modernisation et archives nous propose un billet sur la préparation des versements : Identification et validation des formats de fichiers.

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Le traitement de vos versements : comme au hockey, un match en trois périodes!

Tout comme pour un match de hockey, on peut diviser la chaîne de travail de l’équipe de traitement des archives gouvernementales en trois grandes périodes : la préparation, l’exécution et la finalisation. La préparation se compose de l’analyse des bordereaux et de la réception des contenants, l’exécution du traitement, de la description, de la localisation, de la manutention et du déchiquetage et la finalisation du versement nous permet un retour à l’organisme grâce au bilan de traitement et à l’envoi des bordereaux signés. Cette chaîne est divisée en 39 étapes réparties parmi l’ensemble de l’équipe de traitement, soit le coordonnateur, les archivistes, les techniciens, l’agent de bureau et le manutentionnaire. Ce premier billet d’une série de trois traitera des tâches de la

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