Auteur : Interactions

Ministères et organismes publics : une nouvelle règle du dossier de l’employé

Publié le par

Le 16 août 2016, le Conseil du patrimoine culturel du Québec (CPCQ) a appuyé BAnQ dans sa volonté de modifier la règle 3301 « Gestion des dossiers des employés permanents et occasionnels – volet Carrière » du Recueil des délais communs des ministères et des organismes gouvernementaux. Par cette décision, BAnQ établit que le sort final de ce dossier est la destruction plutôt que l’échantillonnage. La réévaluation de cette série débute en 2015. Des archivistes de BAnQ remarquent que les usagers ne consultent pas ce type de dossiers pour leur recherche historique ou générale. Ces mêmes archivistes s’interrogent alors sur la pertinence de conserver les informations contenues dans ces dossiers échantillonnés. Ils se demandant si elles correspondent vraiment au besoin de la

Lire l’article

Actualités archivistiques du Web – septembre 2016

Publié le par

On peut maintenant consulter la note d’information Politique et cartographie des actions menées par les Archives de France en matière d’archivage numérique. Une nouvelle analyse concernant la norme Open Archival Information System (OAIS) est accessible. Il s’agit de la dissertation d’une doctorante intitulée : Encoding Power: the Scripting of Archival Structures in Digital Spaces Using the Open Archival Information System (OAIS) Reference Model. On retrouve sur YouTube une courte animation qui vulgarise ce qu’est l’OAIS. Le tout est en anglais, mais l’ensemble du texte narré se retrouve transcrit dans les différents diagrammes, ce qui rend la compréhension plus facile. Le blogue Modernisation et archives nous propose un billet sur la préparation des versements : Identification et validation des formats de fichiers.

Lire l’article

Le traitement de vos versements : comme au hockey, un match en trois périodes!

Publié le par

Tout comme pour un match de hockey, on peut diviser la chaîne de travail de l’équipe de traitement des archives gouvernementales en trois grandes périodes : la préparation, l’exécution et la finalisation. La préparation se compose de l’analyse des bordereaux et de la réception des contenants, l’exécution du traitement, de la description, de la localisation, de la manutention et du déchiquetage et la finalisation du versement nous permet un retour à l’organisme grâce au bilan de traitement et à l’envoi des bordereaux signés. Cette chaîne est divisée en 39 étapes réparties parmi l’ensemble de l’équipe de traitement, soit le coordonnateur, les archivistes, les techniciens, l’agent de bureau et le manutentionnaire. Ce premier billet d’une série de trois traitera des tâches de la

Lire l’article

Actualités archivistiques du Web – août 2016

Publié le par

Le 23 juin dernier s’est tenue une réunion en région Aquitaine sur l’archivage numérique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et les Archives départementales des Landes. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question. Un compte rendu de la journée a été publié dans le blogue Modernisation et archives. Le blogue Convergence continue de publier des textes résumant les conférences présentées lors du dernier congrès de l’Association des archivistes du Québec. Un premier texte présente l’état des travaux de quatre étudiants à la

Lire l’article

Le recueil des délais de conservation des documents de la santé et des services sociaux : une nouvelle approche

Publié le par

Les recueils de conservation dans le contexte de la Loi sur les archives La Loi sur les archives identifie les établissements de santé et de services sociaux du Québec à son annexe 7. Aussi, à l’instar de tous les organismes publics – qu’ils soient centralisés (ministères et organismes) ou décentralisés (secteurs des municipalités, de l’éducation), les établissements de ce secteur doivent, d’une part, « établir et tenir à jour un calendrier de conservation qui détermine les périodes d’utilisation et les supports de conservation de ses documents actifs et semi-actifs et qui indique quels documents inactifs sont conservés de manière permanente et lesquels sont éliminés » (article 7) et, d’autre part, soumettre à l’approbation de BAnQ leurs calendriers de conservation «

Lire l’article

Actualités archivistiques du Web – juillet 2016

Publié le par

L’Archives Association of Ontario publie dans son blogue les résultats d’un sondage auprès de ses membres concernant les Rules for Archival Description (RAD). Les Archives nationales de la Finlande travaille sur un projet de reconnaissance des caractères manuscrits. Le texte est en anglais. Vous n’arrivez pas à identifier le format d’un fichier? Qu’à cela ne tienne! Utilisez le projet collaboratif PRONOM. Un billet du blogue des Archives nationales du Royaume-Uni nous présente cet outil. Le Journal de Montréal a publié le 21 juin un texte sur la gestion des courriels dans lequel il fait référence au document produit par BAnQ à ce sujet en 2010. Le blogue Convergence de l’Association des archivistes du Québec nous présente quelques comptes rendus des conférences

Lire l’article

Le versement et le traitement des archives gouvernementales: un travail d’équipe !

Publié le par

Le blogue Interactions se veut un lieu de partage d’expériences et d’expertises. Cette tribune nous permet de vous présenter l’équipe de BAnQ Québec qui oeuvre quotidiennement au traitement des archives gouvernementales. D’entrée de jeu, il importe de mentionner que le versement des archives gouvernementales par les ministères et organismes est une obligation découlant de l’article 15 de la Loi sur les archives. Au total, plus de 150 ministères et organismes doivent produire sur une base annuelle le versement de leurs documents destinés à une conservation permanente en raison de leur valeur historique et patrimoniale. BAnQ a pour mission la conservation et la diffusion de la mémoire documentaire du Gouvernement du Québec. Par cette série de billets, l’équipe vouée au traitement

Lire l’article

Message d’Hélène Laverdure

Publié le par

Je suis fière de vous annoncer la mise en ligne d’un nouveau blogue dédié à la gestion des documents et des archives : Interactions. Ce titre est évocateur d’échanges, de partage d’informations, de mise en commun d’idées et d’actualités. Il est également synonyme d’interventions et de réactions.  BAnQ veut, par le biais de cet espace, fournir de l’information de qualité sur les exigences administratives, légales et patrimoniales dans le domaine de l’archivistique. C’est également dans la foulée des projets de gestion intégrée des documents, de l’ouverture des données et de la transparence de l’information que le Groupe d’experts en gestion des documents du gouvernement du Québec se joint à BAnQ pour faire part des enjeux, des réflexions et des travaux qui

Lire l’article

Actualités archivistiques du Web – juin 2016

Publié le par

EN 2012, l’UNESCO a demandé au Conseil international des Archives et à son partenaire le International Records Management Trust (IRMT), de développer et de présenter un programme pour la formation à la conservation numérique. Sur les quinze modules prévus au départ, deux ont été développés et ont été publiés ce mois-ci. Ils concernent les sujets suivants : initiatives actuelles et les métadonnées,  avec pour objectif de répondre aux besoins spécifiques de nos collègues travaillant en Afrique et dans les Antilles. Les modules eux-mêmes sont disponibles en anglais uniquement. Le blogue de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) présente la première partie d’un texte sur les daguerréotypes. Il porte sur les marques des fabricants des plaques. Voici la deuxième partie du texte sur

Lire l’article