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Gestion documentaire et archives numériques En France, la CNIL vient de publier son livre blanc sur les assistants vocaux. Le contexte législatif est bien sûr français et le livre porte sur les questions que les assistants vocaux posent du point de vue de la protection des données, notamment de la transparence du fonctionnement de leur système. Le document s’attarde aussi à l’utilisation des assistants vocaux en entreprise. Archivage électronique : ce qu’il faut savoir sur la nouvelle norme française NF Z42-013 version 2020. Ce texte présenté sur le site d’Archimag se veut une analyse de la nouvelle version de cette norme. Bibliothèque et Archives Canada a publié le numéro de septembre (vol. 6, no 6) du bulletin électronique La tenue de documents

Gestion documentaire et archives numériques En réponse à une question du Conseil international des archives (ICA) sur les pratiques françaises, on retrouve sur le blogue du SIAF une petite synthèse sur les questions d’identification et validation de formats de fichiers. Le texte Dématique et SAE (26) : La Fonction conservation sécurisée des données (6) – Processus de conversion de formats de fichiers est disponible sur le blogue Convergence. On retrouve sur la publication The Journal of Contemporary Archival Studies, un article concernant la gestion de l’information numérique dans les organisations : What’s Wrong with Digital Stewardship: Evaluating the Organization of Digital Preservation Programs from Practitioners’ Perspectives. Évaluation d’une politique de records management : Fondements théoriques et approche pratique aux Archives de

Gestion documentaire et archives numériques Dans le cadre du 49e congrès de l’AAQ, notre reporter étudiante, Camillia Buenestado Pilon, a préparé une série de comptes-rendus de conférences. Ceci est le troisième et dernier texte de la série. : L’archiviste et les médias sociaux : communautés de pratiques et défis pour les institutions de mémoire relevant du secteur public. Le site du magazine Archimag publie à l’occasion des textes concernant l’archivistique au Québec. C’est le cas cette semaine avec le texte : La gouvernance de l’information au Québec. À l’occasion des élections municipales françaises, l’Association des archivistes français fait ce rappel aux élus : La continuité démocratique passe par les archives! Les Archives nationales des États-Unis ont un nouvel outil pour archiver les messages textes. Vous pouvez

Nous avons le plaisir de vous informer que nous sommes maintenant en mesure de reprendre les activités de versement dans l’ensemble des centres d’archives de BAnQ. Bien que le télétravail soit toujours favorisé, nous pouvons réintégrer les édifices de façon sécuritaire afin de réaliser certains travaux, dont la réception et le traitement des archives. À la suite de la préparation de votre demande de versement dans le système transactionnel Advitam, il est important de communiquer avec l’archiviste responsable de votre organisme puisque certaines mesures pourraient s’appliquer en fonction du centre d’archives concerné. Vous pourrez ainsi planifier les modalités de transmission et la manutention de vos contenants. Nous vous remercions de votre patience et de votre collaboration. L’équipe de la DGAN

Dans le cadre d’une reprise progressive des activités des services d’archives, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) a produit deux documents (disponibles ici) susceptibles d’être utiles à la communauté archivistique. Plan de reprise des activités pour les services d’archives privées agréés (SAPA) Ce document présente les principaux éléments à prendre en compte lors de la planification, le déploiement et le suivi d’un plan de relance des activités d’un service d’archives dans le contexte de la pandémie de la COVID-19. La consultation des archives et autres documents patrimoniaux en temps de pandémie de COVID‐19 En complément au document précédant, ce texte présente un protocole de consultation des documents patrimoniaux favorisant les conditions les plus sûres et les plus saines possible

COVID-19 Le projet de recherche REALM (REopening Archives, Libraries, and Museums) a diffusé ses premiers résultats tout récemment. Tout d’abord une revue systématique de la littérature au sujet de la durée de vie de la COVID-19 sur différentes surfaces de même que sur les mesures de prévention et de décontamination efficaces. Il en est de même pour les premiers résultats d’analyse sur la durée de vie du virus sur les livres et les coffrets de DVD. Il y a actuellement en France un débat sur la conservation des données de santé des patients en lien avec la pandémie. Pour en apprendre davantage sur le sujet et les données au cœur de celui-ci, vous pouvez lire cet article d’Archimag : Covid-19 :

Le deuxième volet de la série Sur la route des archives du blogue Convergence est disponible : Longueuil et la Société historique du Marigot. Si vous avez un intérêt pour les modèles conceptuels de description des archives, je vous invite à lire ce texte : RiC-CM, RiC-O : les Archives se dotent de leur modèle conceptuel (Records in Contexts). Il existe des modèles pour aider à la planification des ressources nécessaires pour le traitement d’un corpus d’archives papier. Mais qu’en est-il pour les archives numériques? OCLC s’est penchée sur la question en posant trois questions générales à différentes organisations qui traitent des archives numériques. Vous trouverez un bilan de l’enquête dans l’article : Time Estimation for Processing Born-Digital Collections. Le Journal de Montréal propose