Auteur : Interactions

Fiche d’information à l’intention des centres de services scolaires

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BAnQ dévoile aujourd’hui une nouvelle fiche d’information portant sur l’adoption de la Loi modifiant principalement la Loi sur l’instruction publique relativement à l’organisation et à la gouvernance scolaire. Cette fiche s’adresse aux centres de services scolaires (anciennement les commissions scolaires) visés par le paragraphe 6 de l’annexe de la Loi sur les archives. Elle poursuit l’objectif de clarifier les impacts de la Loi 40 quant à la gestion documentaire des centres de services scolaires et à préciser certaines modifications à apporter à leurs calendriers de conservation. Nous vous invitons à consulter le document pour plus de détails. Sonia Lachance, Marie-France Mignault et Jonathan Alexandre-Pimparé Archivistes, BAnQ

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Actualités archivistiques

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Le deuxième volet de la série Sur la route des archives du blogue Convergence est disponible : Longueuil et la Société historique du Marigot. Si vous avez un intérêt pour les modèles conceptuels de description des archives, je vous invite à lire ce texte : RiC-CM, RiC-O : les Archives se dotent de leur modèle conceptuel (Records in Contexts). Il existe des modèles pour aider à la planification des ressources nécessaires pour le traitement d’un corpus d’archives papier. Mais qu’en est-il pour les archives numériques? OCLC s’est penchée sur la question en posant trois questions générales à différentes organisations qui traitent des archives numériques. Vous trouverez un bilan de l’enquête dans l’article : Time Estimation for Processing Born-Digital Collections. Le Journal de Montréal propose

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Guide concernant les formats recommandés par BAnQ

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Les évolutions techniques sont tellement rapides qu’aucun format n’est pérenne. En revanche, certains formats, de par leurs caractéristiques, seront plus simples à gérer à long terme. Dans cette optique, le Guide concernant les formats recommandés par BAnQ a été élaboré dans le but de répertorier les formats de fichiers courants que l’institution considère comme plus fiables et appropriés à des fins de conservation à long terme. Ce guide s’adresse à tout créateur de documents numériques ou numérisés qui souhaite consigner l’information dans des formats présentant un risque plus faible de devenir illisibles à long terme. Il peut servir de référence aux organismes publics qui conservent leurs propres archives, aux organismes privés ainsi qu’aux donateurs d’archives privées comme aux particuliers. Le

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Actualités archivistiques

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Le groupe français Serda publie son 9e rapport sur la gouvernance de l’information numérique dans les organisations. On peut le télécharger gratuitement si le sujet vous intéresse. L’Association des archivistes français propose quelques ressources pour les archivistes confinés. Sur le blogue ArchivesAWARE! de la Society of American Archivists, on retrouve un texte sur le projet  “Do Better” -Love(,) Us:  Guidelines for Developing and Supporting Grant-Funded Positions in Digital Libraries, Archives, and Museums. Il vise à promouvoir de meilleures pratiques pour la création de postes subventionnés. Pour les personnes qui s’intéressent au développement de l’application française VITAM, la version 3 est maintenant disponible. L’article vous donnera les points saillants de cette nouvelle version, de même que le lien vers la liste de

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Les Archives nationales du Québec et la transformation numérique des informations judiciaires

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Au cours des prochaines années, le ministère de la Justice et les tribunaux poursuivront la transformation du système de justice québécois vers le numérique. Ce chantier d’envergure modifiera en profondeur la façon de créer et de gérer l’information judiciaire. Il s’agit d’un véritable changement de culture qui interpelle les Archives nationales du Québec dans leur rôle d’aide-conseil auprès des organismes publics en matière de gestion de l’information. Les enjeux de cette transformation sont majeurs, en voici quelques exemples : L’interprétation de la notion de propriété de l’information dans un contexte où les mêmes données sont réutilisées dans une multitude de processus et par divers organismes; La gestion efficace d’une masse d’informations créées de manière très décentralisée, à la fois analogiques,

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L’évaluation des informations judiciaires : l’approche des Archives nationales du Québec

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Les Archives nationales du Québec réalisent une évaluation des informations produites par les tribunaux qui s’inspire notamment de la théorie de la macro-évaluation. Ce type d’évaluation s’intéresse aux processus en étudiant les missions assurées par une ou plusieurs organisations, puis dans un deuxième temps aux différents acteurs, et enfin aux documents produits dans le cadre d’une même fonction. Une telle démarche d’évaluation implique un questionnement sur le rôle et la richesse informationnelle des documents considérés face à l’activité de l’ensemble des producteurs relevant de la même fonction. L’objectif de la macro-évaluation consiste à obtenir un nombre appréciable et suffisant de preuves documentaires, celles-ci devant refléter de la manière la plus concise possible les répercussions d’une fonction sur la population et

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Actualités archivistiques

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Le site français Parole d’histoire diffuse des balados consacrés à l’actualité des livres, de la recherche et des débats en histoire. Le 28 février dernier, on y a véhiculé cette émission : Inquiétantes restrictions sur les archives contemporaines, avec Isabelle Neuschwander et Maurice Vaïsse. Est-ce qu’on peut appliquer les principes traditionnels de gestion documentaire à la gestion des documents numériques? L’article suivant propose sept éléments à adapter : 7 steps to modernize your records management for digital age. On retrouve sur le blogue Convergence un entretien avec Jean-Michel Salaün, auteur du livre Vu, lu, su : les architectes de l’information face à l’oligopole du web. Dans ce livre paru en 2012, on observe le web sous l’angle documentaire, plus précisément de l’histoire

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L’évaluation des informations judiciaires : un chantier majeur qui s’amorce

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BAnQ rend accessible à tous les citoyens près de 33 kilomètres de documents judiciaires répartis dans ses dix centres d’archives. Le début de leur acquisition structurée par les Archives nationales du Québec est le fruit d’un travail d’évaluation archivistique réalisé à la fin des années 1980. À l’époque, l’espace de plus en plus restreint dans les palais de justice et l’entrée en vigueur de la Loi sur les archives donnent l’impulsion à ces réflexions. Le corpus à évaluer a une ampleur herculéenne : les documents produits par tous les tribunaux judiciaires, de la Nouvelle-France aux années 1980, correspondent à environ 74 kilomètres de documents textuels répartis dans des dizaines de lieux de conservation à travers le Québec. Ces travaux mènent à l’adoption

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Actualités archivistiques

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Archimag, mensuel de référence sur le management de l’information numérique, annonce le lancement de 4 nouvelles newsletters thématiques gratuites dédiées aux professionnels : L’Archiviste Augmenté, Le Bibliothécaire Innovant, Le Push du Veilleur et Le Brief de la Démat’. Chacun peut s’inscrire dès maintenant aux thématiques qui l’intéressent. L’envoi des premiers numéros se fera dans les semaines qui viennent. La dématérialisation au Conseil départemental de la Seine-Maritime : de la mise en place d’une chaîne de numérisation à l’archivage de données, retour d’expérience. Le blogue Convergence nous propose un retour sur l’annonce de la fermeture du bureau de Seattle des archives nationales américaines. On y apprend le processus décisionnel ayant mené à la fermeture et quelques réactions quant à l’impact de la fermeture pour les utilisateurs. Est-ce que la petite

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Avis à nos partenaires des ministères et organismes gouvernementaux

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Dans la foulée des mesures instaurées par le gouvernement du Québec pour freiner l’évolution de la COVID-19 causée par un coronavirus, nous désirons aviser nos partenaires que l’équipe de la Direction générale des Archives nationales est présentement en télétravail. Conséquemment, les services de consultation de documents dans nos salles de recherche ainsi que l’ensemble des services offerts habituellement sur place ne sont pas disponibles. Il nous est également impossible de répondre aux demandes de recherche et de reproduction à distance. Nous vous invitons à consulter l’offre numérique de BAnQ sur Advitam et BAnQ numérique. Par ailleurs, pendant cette période, il vous sera possible de : préparer et soumettre des demandes de modifications de calendrier de conservation dans l’application GALA; préparer

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