Actualités archivistiques

Gestion documentaire – archives numériques Le blogue Convergence a publié un article intitulé : Sauvegarder son patrimoine et ses données. Le premier paragraphe donne une bonne idée de l’angle choisi. Plans d’urgence et de sauvegarde, plan de continuité d’activité ou plan de reprise, sont des procédures étudiées durant nos études ou nos formations et auxquelles nous prêtons généralement peu d’attention, voire que nous reportons à plus tard quand nous sommes en activité… Et pourtant ! En lien avec le dernier objectif du projet « De la diffusion à l’exploitation », c’est-à-dire « mieux comprendre l’archivistique en contexte numérique », le troisième volet des Notes de recherche vise à analyser le discours sur la question du numérique depuis le début des années 2000. À cette fin, une

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Gestion documentaire – archives numériques Le blogue Convergence de l’AAQ publie un nouveau billet dans la série Dématique et SAE : La fonction conservation sécurisée des données (8) – Processus d’élimination de données. Gilbert Coutaz, l’auteur de cet article : L’histoire administrative, la grande oubliée de la gouvernance de l’information, souhaiterait voir les archivistes retrouver le chemin de la recherche historique, surtout de celle portant sur l’histoire institutionnelle des organismes producteurs d’archives, comme lui-même en a donné l’exemple au cours de sa carrière. Aux États-Unis, la Sunshine Week a débuté le dimanche 14 mars dernier. L’objectif est d’éduquer le public sur l’importance des gouvernements ouverts et des risques de la fermeture excessive de l’accès aux documents. L’archiviste des États-Unis présente dans ce billet

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Gestion documentaire – archives numériques Quelles sont les tendances de l’archivage électronique en 2021? Ce texte a été publié sur le site d’Archimag le 2 février dernier. Pour vous donner une idée, voici le premier paragraphe de l’article : Sur le marché de l’archivage électronique, devancer la problématique de la préservation des documents signés et celle d’un mode d’exploitation dédié ou mutualisé du Système d’Archivage Electronique (SAE) apparaissent comme deux tendances majeures pour 2021. Une archiviste nous raconte son expérience dans l’utilisation du flux de travail OSSArcFlow guide pour la gestion des archives numériques : From Aspirational to Actionable : Working through the OSSArcFlow Guide. On retrouve sur le blogue Records about the world ce texte : A brief history of electronic document and

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Gestion documentaire – archives numériques On retrouve sur le blogue Les petites cases, rédigé par Gautier Poupeau, les différents supports qu’il a créés pour ses formations sur la gestion des données offertes dans le cadre de son travail à l’Institut national de l’audiovisuel. Récemment, les archives de l’État du Queensland en Australie et la Queensland University of Technology ont collaboré pour créer un programme permettant d’identifier, d’évaluer, de stocker et de sécuriser automatiquement leurs dossiers. Aucune intervention humaine ni aucune mise en conformité n’est nécessaire. Pour en savoir plus sur le sujet : The Cabinet Files Show That We Need to Change the Nature of Record-Keeping. Le blogue Thinking Records publie cet article : The impact of Microsoft Teams on records

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Gestion documentaire / archives numériques L’IRMS diffuse sa table ronde Approches to email management tenue le 29 octobre dernier. La Digital Preservation Coalition (DPC) rend maintenant disponible une traduction française de sa ressource Grille d’évaluation rapide de la Digital Preservation Coalition (DPC RAM) Dans le cadre du programme PERSIST, l’UNESCO a tenu le 27 octobre dernier l’évènement Virtual Policy Dialogue on Documentary Heritage a Risk : Policy Gaps in Digital Preservation. Le lien vous mène au programme de la journée et aux vidéos des différentes interventions. Le Public Record Office de l’état de Victoria (Australie) publie sur le blogue de la DPC un texte sur leur expérience d’archivage des courriels provenant de Lotus Notes. Sur le blogue Open Preservation Foundation, on

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Gestion documentaire et archives numériques Si vous utilisiez SharePoint dans votre gestion documentaire, qu’advient-il de cette application dans Micosoft 365? Ce texte répond à la question. The Microsoft 365 experience – Teams, Exchange, Outlook, Edge: Where did SharePoint Go?  Les Archives nationales des États-Unis ont publié le 28 septembre dernier le rapport annuel 2019 de l’état de la gestion documentaire du gouvernement fédéral.  Le Council of Australasian Archives and Records Authorities a produit un rapport indépendant sur la gestion documentaire et de l’information des gouvernements australien et néo-zélandais : Government Accountability in the Digital Age: an Independent Review of Government Records and Information Management in Australia and New Zealand. Sous la plume de Maude-Emmanuelle Lambert et d’Alex Lavoie de Bibliothèque

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Consultation du milieu archivistique québécois sur la révision de la Loi sur les archives

Les Archives nationales du Québec invitent les personnes et les organismes qui le souhaitent à produire un mémoire présentant leur point de vue sur la pertinence de réviser le contenu de la présente Loi sur les archives et de son cadre réglementaire. Cette révision s’inscrit dans le contexte d’une utilisation croissante des technologies de l’information, de la transformation numérique de l’État et des enjeux actuels et futurs de conservation et de diffusion du patrimoine documentaire québécois. Les mémoires reçus serviront à appuyer les démarches des Archives nationales du Québec auprès des instances gouvernementales et seront déposés sur le portail de BAnQ. D’un maximum de dix pages, les mémoires doivent inclure les informations suivantes : Présentation de l’auteur et de ses coordonnées;

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Gestion documentaire et archives numériques En France, la CNIL vient de publier son livre blanc sur les assistants vocaux. Le contexte législatif est bien sûr français et le livre porte sur les questions que les assistants vocaux posent du point de vue de la protection des données, notamment de la transparence du fonctionnement de leur système. Le document s’attarde aussi à l’utilisation des assistants vocaux en entreprise. Archivage électronique : ce qu’il faut savoir sur la nouvelle norme française NF Z42-013 version 2020. Ce texte présenté sur le site d’Archimag se veut une analyse de la nouvelle version de cette norme. Bibliothèque et Archives Canada a publié le numéro de septembre (vol. 6, no 6) du bulletin électronique La tenue de documents

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Modifications apportées au Guide de gestion des archives des établissements d’enseignement collégial du Québec

Le Guide de gestion des archives des établissements d’enseignement collégial du Québec est un outil de référence pour la préparation des calendriers de conservation des établissements collégiaux. Afin de répondre aux besoins des établissements en matière de gestion de l’information et de refléter la réalité du milieu, le comité responsable du Guide de gestion procèdera à des mises à jour périodiques. Ce dernier est formé de professionnels en gestion de l’information dans les collèges du Québec ainsi que de professionnels de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ). Dans ce contexte, nous sommes heureux d’annoncer la parution de la version 1.2 du Guide de gestion des archives des établissements d’enseignement collégial du Québec. Cette version constitue une mise à jour

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Gestion documentaire et archives numériques En réponse à une question du Conseil international des archives (ICA) sur les pratiques françaises, on retrouve sur le blogue du SIAF une petite synthèse sur les questions d’identification et validation de formats de fichiers. Le texte Dématique et SAE (26) : La Fonction conservation sécurisée des données (6) – Processus de conversion de formats de fichiers est disponible sur le blogue Convergence. On retrouve sur la publication The Journal of Contemporary Archival Studies, un article concernant la gestion de l’information numérique dans les organisations : What’s Wrong with Digital Stewardship: Evaluating the Organization of Digital Preservation Programs from Practitioners’ Perspectives. Évaluation d’une politique de records management : Fondements théoriques et approche pratique aux Archives de

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