Actualités archivistiques

Gestion documentaire – archives numériques Pour les utilisateurs de SharePoint, ce billet répond à la question : « Est-ce que les métadonnées suivent les documents quand l’option Move to est utilisée ? » Metadata persistence when records are moved in SharePoint. Le Conseil canadien des normes vient de publier : Feuille de route du Collectif canadien de normalisation en matière de gouvernance des données. Voici une citation de la directrice du conseil expliquant ce qu’est le document. Notre feuille de route décrit les principaux enjeux liés à la gouvernance des données, relève les lacunes dans la normalisation et fournit des recommandations pour les combler. Elle vise à nous guider dans un moment crucial de l’histoire et nous permettra de nous attaquer aux questions difficiles entourant l’avenir

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Gestion documentaire – archives numériques L’organisme Texas Records continue sa série de billets Creating Records At Home avec ce texte concernant les risques de création de documents en dehors du réseau d’entreprise. Il est maintenant possible de regarder le webinaire de mai des assises des archives en Fédération Wallonie-Bruxelles. D’un peu plus de deux heures, il porte sur les enjeux du numérique. A decision tree for managing records in SharePoint and Teams. Ce texte présente les rançongiciels comme une conséquence du chaos informationnel : Mancini’s Law Says: Information Chaos Has Consequences. Aurons-nous toujours de l’espace pour entreposer la production numérique toujours croissante? Vous trouverez les réponses de différents spécialistes dans ce texte : Are We Ever Going to Run Out of Digital Storage Space?

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Gestion documentaire – archives numériques Cet article propose un recensement des récents développements en matière d’intelligence artificielle appliquée aux principes et théories archivistiques. Archives and AI: An Overview of Curent Debates and Future Perspectives. Note : il s’agit d’une prépublication. Le blogue Convergence publie ce texte : Projet de loi no 95 : un pas en avant pour faciliter l’accès aux données gouvernementales. Le texte a été rédigé par Éloïse Gratton, associée et co-chef national, Respect de la vie privée et protection des renseignements personnels et Simon Du Perron, stagiaire au sein du groupe de pratique Respect de la vie privée et protection des renseignements personnels, tous deux chez BLG cabinet juridique. Les Archives nationales des États-Unis nous permettent de visionner l’enregistrement

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Gestion documentaire – archives numériques Le blogue Convergence a publié un article intitulé : Sauvegarder son patrimoine et ses données. Le premier paragraphe donne une bonne idée de l’angle choisi. Plans d’urgence et de sauvegarde, plan de continuité d’activité ou plan de reprise, sont des procédures étudiées durant nos études ou nos formations et auxquelles nous prêtons généralement peu d’attention, voire que nous reportons à plus tard quand nous sommes en activité… Et pourtant ! En lien avec le dernier objectif du projet « De la diffusion à l’exploitation », c’est-à-dire « mieux comprendre l’archivistique en contexte numérique », le troisième volet des Notes de recherche vise à analyser le discours sur la question du numérique depuis le début des années 2000. À cette fin, une

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Gestion documentaire – archives numériques Le blogue Convergence de l’AAQ publie un nouveau billet dans la série Dématique et SAE : La fonction conservation sécurisée des données (8) – Processus d’élimination de données. Gilbert Coutaz, l’auteur de cet article : L’histoire administrative, la grande oubliée de la gouvernance de l’information, souhaiterait voir les archivistes retrouver le chemin de la recherche historique, surtout de celle portant sur l’histoire institutionnelle des organismes producteurs d’archives, comme lui-même en a donné l’exemple au cours de sa carrière. Aux États-Unis, la Sunshine Week a débuté le dimanche 14 mars dernier. L’objectif est d’éduquer le public sur l’importance des gouvernements ouverts et des risques de la fermeture excessive de l’accès aux documents. L’archiviste des États-Unis présente dans ce billet

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Gestion documentaire – archives numériques Quelles sont les tendances de l’archivage électronique en 2021? Ce texte a été publié sur le site d’Archimag le 2 février dernier. Pour vous donner une idée, voici le premier paragraphe de l’article : Sur le marché de l’archivage électronique, devancer la problématique de la préservation des documents signés et celle d’un mode d’exploitation dédié ou mutualisé du Système d’Archivage Electronique (SAE) apparaissent comme deux tendances majeures pour 2021. Une archiviste nous raconte son expérience dans l’utilisation du flux de travail OSSArcFlow guide pour la gestion des archives numériques : From Aspirational to Actionable : Working through the OSSArcFlow Guide. On retrouve sur le blogue Records about the world ce texte : A brief history of electronic document and

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Gestion documentaire – archives numériques On retrouve sur le blogue Les petites cases, rédigé par Gautier Poupeau, les différents supports qu’il a créés pour ses formations sur la gestion des données offertes dans le cadre de son travail à l’Institut national de l’audiovisuel. Récemment, les archives de l’État du Queensland en Australie et la Queensland University of Technology ont collaboré pour créer un programme permettant d’identifier, d’évaluer, de stocker et de sécuriser automatiquement leurs dossiers. Aucune intervention humaine ni aucune mise en conformité n’est nécessaire. Pour en savoir plus sur le sujet : The Cabinet Files Show That We Need to Change the Nature of Record-Keeping. Le blogue Thinking Records publie cet article : The impact of Microsoft Teams on records

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Gestion documentaire / archives numériques L’IRMS diffuse sa table ronde Approches to email management tenue le 29 octobre dernier. La Digital Preservation Coalition (DPC) rend maintenant disponible une traduction française de sa ressource Grille d’évaluation rapide de la Digital Preservation Coalition (DPC RAM) Dans le cadre du programme PERSIST, l’UNESCO a tenu le 27 octobre dernier l’évènement Virtual Policy Dialogue on Documentary Heritage a Risk : Policy Gaps in Digital Preservation. Le lien vous mène au programme de la journée et aux vidéos des différentes interventions. Le Public Record Office de l’état de Victoria (Australie) publie sur le blogue de la DPC un texte sur leur expérience d’archivage des courriels provenant de Lotus Notes. Sur le blogue Open Preservation Foundation, on

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Gestion documentaire et archives numériques Si vous utilisiez SharePoint dans votre gestion documentaire, qu’advient-il de cette application dans Micosoft 365? Ce texte répond à la question. The Microsoft 365 experience – Teams, Exchange, Outlook, Edge: Where did SharePoint Go?  Les Archives nationales des États-Unis ont publié le 28 septembre dernier le rapport annuel 2019 de l’état de la gestion documentaire du gouvernement fédéral.  Le Council of Australasian Archives and Records Authorities a produit un rapport indépendant sur la gestion documentaire et de l’information des gouvernements australien et néo-zélandais : Government Accountability in the Digital Age: an Independent Review of Government Records and Information Management in Australia and New Zealand. Sous la plume de Maude-Emmanuelle Lambert et d’Alex Lavoie de Bibliothèque

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Consultation du milieu archivistique québécois sur la révision de la Loi sur les archives

Les Archives nationales du Québec invitent les personnes et les organismes qui le souhaitent à produire un mémoire présentant leur point de vue sur la pertinence de réviser le contenu de la présente Loi sur les archives et de son cadre réglementaire. Cette révision s’inscrit dans le contexte d’une utilisation croissante des technologies de l’information, de la transformation numérique de l’État et des enjeux actuels et futurs de conservation et de diffusion du patrimoine documentaire québécois. Les mémoires reçus serviront à appuyer les démarches des Archives nationales du Québec auprès des instances gouvernementales et seront déposés sur le portail de BAnQ. D’un maximum de dix pages, les mémoires doivent inclure les informations suivantes : Présentation de l’auteur et de ses coordonnées;

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