Étiquette : versement

Vers une stratégie d’acquisition à BAnQ

Depuis près de 100 ans, plusieurs générations d’archivistes se sont succédé aux Archives nationales du Québec afin de rassembler un ensemble documentaire d’une grande richesse qui constitue une source unique et indispensable de connaissance sur l’histoire et la culture québécoise. Aujourd’hui, plus de 65 kilomètres linéaires de documents textuels sont conservés dans les centres d’archives de BAnQ, tant à Québec et à Montréal que dans ses huit centres régionaux. À ce chiffre s’ajoutent quelques millions de documents conservés sur d’autres supports (photographies, enregistrements sonores, films, etc.) ainsi qu’environ 205 Go de documents numériques [1].  En tant que mandataires de la conservation de cet héritage et à l’égard de notre responsabilité de constituer un patrimoine documentaire le plus fidèle possible de

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Le traitement de vos versements, troisième période : finalisation et retour à l’organisme

Ce troisième billet, rédigé par  l’équipe de traitement des archives gouvernementales de BAnQ Québec, fait suite aux textes mis en ligne en 2016, soit Le traitement de vos versements : comme au hockey, un match en trois périodes !  (1 er septembre) et Le traitement de vos versement, deuxième période : l’exécution (1er décembre). Ce troisième et dernier billet de la série porte sur la finalisation du versement et sur le retour à l’organisme.   Cette étape de finalisation et de retour à l’organisme peut comporter jusqu’à 19 interventions réalisées à l’interne. On parle ici d’interventions intellectuelles et physiques comme, par exemple, rédiger le Bilan de traitement du versement, ou planifier le déchiquetage sécuritaire des dossiers qui ne seront pas conservés suite

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Le traitement de vos versement, deuxième période : l’exécution

Ce deuxième billet, rédigé par  l’équipe de traitement des archives gouvernementales de BAnQ Québec, fait suite au texte mis en ligne le 1er septembre 2016 intitulé  Le traitement de vos versements : comme au hockey, un match en trois périodes ! Il porte sur l’exécution du traitement, deuxième « période » correspondant aux étapes du traitement, de la description, de la localisation, de la manutention et du déchiquetage. Allons-y ! Lors de la réception des documents d’archives, le technicien responsable prépare les outils nécessaires à leur traitement. Il planifie ensuite une rencontre avec l’archiviste et l’équipe de traitement afin de présenter le travail à réaliser dans le cadre du versement. TRAITEMENT L’ensemble des dossiers versés font l’objet d’un traitement archivistique. Le technicien s’assure de

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Le traitement de vos versements : comme au hockey, un match en trois périodes!

Tout comme pour un match de hockey, on peut diviser la chaîne de travail de l’équipe de traitement des archives gouvernementales en trois grandes périodes : la préparation, l’exécution et la finalisation. La préparation se compose de l’analyse des bordereaux et de la réception des contenants, l’exécution du traitement, de la description, de la localisation, de la manutention et du déchiquetage et la finalisation du versement nous permet un retour à l’organisme grâce au bilan de traitement et à l’envoi des bordereaux signés. Cette chaîne est divisée en 39 étapes réparties parmi l’ensemble de l’équipe de traitement, soit le coordonnateur, les archivistes, les techniciens, l’agent de bureau et le manutentionnaire. Ce premier billet d’une série de trois traitera des tâches de la

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