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Le traitement de vos versements, troisième période : finalisation et retour à l’organisme

1 mars 2017 par Interactions

Ce troisième billet, rédigé par  l’équipe de traitement des archives gouvernementales de BAnQ Québec, fait suite aux textes mis en ligne en 2016, soit Le traitement de vos versements : comme au hockey, un match en trois périodes !  (1 er septembre) et Le traitement de vos versement, deuxième période : l’exécution (1er décembre). Ce troisième et dernier billet de la série porte sur la finalisation du versement et sur le retour à l’organisme.   Cette étape de finalisation et de retour… Lire la suite
 

Catégorie(s) : Gestion des archives définitives, Outils de gestion

Le traitement de vos versement, deuxième période : l’exécution

1 décembre 2016 par Interactions

Ce deuxième billet, rédigé par  l’équipe de traitement des archives gouvernementales de BAnQ Québec, fait suite au texte mis en ligne le 1er septembre 2016 intitulé  Le traitement de vos versements : comme au hockey, un match en trois périodes ! Il porte sur l’exécution du traitement, deuxième « période » correspondant aux étapes du traitement, de la description, de la localisation, de la manutention et du déchiquetage. Allons-y ! Lors de la réception des documents d’archives, le technicien responsable prépare les outils nécessaires… Lire la suite
 

Catégorie(s) : Gestion des archives définitives

Le traitement de vos versements : comme au hockey, un match en trois périodes!

1 septembre 2016 par Interactions

Tout comme pour un match de hockey, on peut diviser la chaîne de travail de l’équipe de traitement des archives gouvernementales en trois grandes périodes : la préparation, l’exécution et la finalisation. La préparation se compose de l’analyse des bordereaux et de la réception des contenants, l’exécution du traitement, de la description, de la localisation, de la manutention et du déchiquetage et la finalisation du versement nous permet un retour à l’organisme grâce au bilan de traitement et à l’envoi des bordereaux… Lire la suite
 

Catégorie(s) : Gestion des archives définitives




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