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Actualités archivistiques du Web – mars 2017

15 mars 2017 par Interactions   Pas de commentaires

Le gouvernement canadien a récemment publié un guide traitant des principes de conservation préventive et de la gestion des risques en lien aux soins à apporter aux supports d’enregistrement audio, vidéo et de données.

Un billet de Philippe Goupil paru sur le blogue Convergence propose une réflexion sur la réussite ou l’échec de l’implantation d’un système de gestion électronique de documents.

Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a dévoilé son plus récent plan d’action culturel intitulé Créativité et communauté.

Un texte très pertinent de René St-Pierre est paru cette semaine sur le blogue Convergence concernant la valorisation d’archives historiques sur le Web.

Voici les principes directeurs de l’approche collaborative en matière d’acquisition d’archives privées, telles que développées à la Conférence des archivistes national, provinciaux et territoriaux (CANPT) en juin dernier.

Le Journal du Net présentait la semaine dernière un court article sur la «mort» du Big Data et conséquemment sur l’émergence de la donnée centrée sur la valeur.

Le site de partage Flickr  vient de dévoiler un nouvel outil de recherche d’images par similitude «Similarity Search». En plus de la présentation de l’outil, cet article se penche sur le concept de similarité sémantique tel que privilégié par Flickr.

En marge du forum Droit d’auteur à l’ère numérique, le ministère de la Culture et des Communications a récemment publié son rapport sur l’environnement numérique et la problématique du droit d’auteur.

L’Institut canadien de conservation (ICC) a établi une liste succincte d’exigences de base pour la conservation préventive, visant à prévenir les risques touchant les musées et les centres d’archives.

La revue Archimag proposait cette semaine un intéressant topo sur le sujet des films de famille. Quel est le legs historique et patrimonial de ce type de document? De la fin du 19e siècle jusqu’à aujourd’hui, les moyens techniques pour filmer ont bien changé, tout comme les enjeux et symboles véhiculés dans ces films.

 

JEAN-PHILIPPE ASSELIN, technicien en documentation – BAnQ Québec

 

 


Catégorie(s) : Vie professionnelle

Actualités archivistiques du Web – février 2017

15 février 2017 par Interactions   1 Commentaire

La Society of American Archivist propose une version préliminaire d’un guide pour permettre de standardiser le décompte des fonds et collections d’archives, de même que l’espace utiliser par ceux-ci. Le document propose des solutions tant pour les unités intellectuelles que l’espace physique utilisé en entrepôt ou sur des serveurs. Le document est actuellement soumis pour commentaires à la communauté archivistique des États-Unis.

L’Université de Stanford a un projet pilote pour que les étudiants utilisent plus tôt dans leur cursus les documents d’archives. L’Université a publié le 6 janvier dernier un article présentant brièvement ce projet, fruit du partenariat entre quelques professeurs et les Archives de l’Université.

Le blogue Townswebarchiving présente un guide pour s’y retrouver dans les différentes directives pour les projets de numérisation. Le texte est en anglais.

Si les analyses sur les définitions des archives vous intéressent, je vous invite à lire ce texte de Céline Guyon : Le concept d’archives : d’une définition à l’autre.

Le site Archimag a publié le 2 février dernier une nouvelle concernant un bilan accablant envers le manque de ressources pour les Archives nationales (France). Vous y retrouverez aussi les six recommandations émises par le comité des Finances du Sénat pour corriger la situation. Sur le même sujet, voici le lien vers le rapport de la Cour des comptes, mandaté par le Sénat pour faire enquête sur la situation des Archives nationales.

Vous trouverez sur le blogue Archives 21 un billet de François Chartier intitulé Vers une modernisation sans précédent de la description en archivistique.

Dans le même ordre d’idées, deux membres de la communauté archivistique australienne ont commenté le nouveau modèle de description archivistique Records in Contexts. Si le sujet vous intéresse vous pourrez lire les textes de Babara Reed, directrice de Recordkeeping Innovation Pty Ltd, et de Mike Jones, consultant Research Archivist at the University of Melbourne’s eScholarship Research Centre.

Si le droit d’auteur est un sujet qui vous intéresse, le blogue les Infostratèges.com publie un article intitulé : Copyright, Copyright ou Copyright ? Ne pas confondreLe texte explique la signification du mot copyright en lien avec différentes réalités législatives.

Le Centre de coordination pour l’archivage à long terme des documents électroniques (CECO), un organisme suisse, propose un modèle conceptuel pour logiciels de gestion d’archives. Le document de travail du CECO crée une base pour développer des logiciels de gestion d’archives établis sur des standards et fondés sur des interfaces libres et homogènes dans l’optique de garantir l’interopérabilité et l’interchangeabilité des systèmes et des composants.

La Australian Society of Archivists a lancé un cours d’archivistique en ligne. Il concerne les principales fonctions archivistiques.

 

ANNIE LABRECQUE – Technicienne en documentation – BAnQ Québec


Catégorie(s) : Vie professionnelle

Actualités archivistiques du Web – janvier 2017

15 janvier 2017 par Interactions   Pas de commentaires

Le site Archimag publie les résultats d’un sondage sur l’intérêt des Français pour la généalogie et les raisons pour lesquelles ils ne se lancent pas. Une des explications données concerne la méconnaissance des archives publiques. Peut-on tirer des conclusions similaires pour les Québécois ?

Le volume 41, no 2 (automne 2016) de la revue Santé mentale au Québec est un numéro dédié aux archives psychiatriques. Si le sujet vous intéresse, les textes sont accessibles via le site Érudit.

Le blogue Archives Alberta présente un texte rappelant les mesures de sécurité à prendre pour les centres d’archives avant de partir pour les fêtes. La liste des vérifications à faire est applicable pour toutes périodes de fermeture.

Au dernier congrès du Conseil international des archives (ICA), tenue en septembre dernier, le groupe d’expert sur la description archivistique a présenté sa première version d’un nouveau modèle de description pour les archives : Record in Context (RiC). Différents groupes de la communauté archivistique ont émis des commentaires sur ce nouveau modèle de description proposé. En voici deux pour les personnes intéressées par le sujet : 1) InterPARES Trust ; 2) le blogue In the mail box de l’archiviste australienne Lise Summers qui présente le résumé des opinions de quelques archivistes. Rappelons que le texte du document Record in Context peut être consulté sur le site de l’ICA (en anglais seulement).

Nous retrouvons sur le blogue Modernisation et archives le compte rendu de la journée AD-Essor tenue en Bretagne le 8 décembre dernier.

Le 21 décembre dernier, les Archives de l’État, en Belgique, ont publié un arrêt ministériel relatif aux locaux d’archives. Cet arrêté détaille les prescriptions techniques et normes auxquelles doivent satisfaire les locaux d’archives de certains services et établissements publics. Le texte de l’arrêté est accessible à partir de la nouvelle publiée.

Les Archives de la ville de Montréal ont créé un album de 34 cartes anciennes de l’Amérique. Il est disponible sur Flickr.

Généalogie : trois Acadiens photographient 43 000 pierres tombales. Tel est le titre d’un article d’Anne-Marie Provost publié le 27 décembre 2016 sur le site d’Ici Nouveau-Brunswick. Dans l’article, un lien mène vers une base de données indexant ces pierres tombales des cimetières acadiens du Nouveau-Brunswick.

Note : les textes en italiques sont copiés des nouvelles consultées.

 

ANNIE LABRECQUE – Technicienne en documentation – BAnQ Québec


Catégorie(s) : Vie professionnelle

Actualités archivistiques du Web – décembre 2016

15 décembre 2016 par Interactions   Pas de commentaires

Les Archives de France ont publié le 7 novembre dernier leur Rapport sur les activités éducatives dans les services d’archives (2016). Ce rapport vient clôturer un programme de grande envergure mené depuis 2012 par le Service interministériel des archives de France sur les publics et la politique menée auprès d’eux dans les archives. Le tout sous l’angle des activités éducatives.

Le projet pilote « Full Automatic Archival Access » a été complété avec succès. Il est le fruit d’une collaboration entre les Archives centrales de la justice des Archives nationales néerlandaises (CABR, National Archives of the Netherlands), qui a fourni une sélection de documents d’archives, et des partenaires suivants : the Network of Dutch War Collections, Centre for Language and Speech Technology, National Archives of the Netherlands and IMPACT Centre of Competence. Le projet consistait à numériser des documents hybrides (partiellement en caractère imprimé et partiellement manuscrit) pour lesquels on faisait une reconnaissance optique de caractère. Puis on utilisait un logiciel de reconnaissance des entités nommées (Named Entity Recognition ou NER). Ce sont 81 % des documents qui ont été identifiés correctement par les logiciels. Pour en apprendre plus sur le projet et la portée de celui-ci, je vous invite à lire la nouvelle.

Les Archives de la Colombie-Britannique viennent de mettre à jour leur base de données concernant les enregistrements civils des naissances, mariages et décès.  En effet, les décès pour les années 1994 et 1995 viennent d’être ajoutés. Pour information, la base de données donne accès aux index des naissances (1854-1903), de mariages (1872-1940), de décès (1872-1995), des mariages coloniaux (1859-1872) et aux baptêmes coloniaux (1836-1888).

Le blogue Archives 21 publie un résumé de la rencontre du Preservation and Archiving Special Interest Group (PASIG). La rencontre s’est tenue à New York du 26 au 28 octobre dernier. Le PASIG réunit depuis maintenant neuf ans des spécialistes de différents horizons qui s’intéressent ou qui sont confrontés à la préservation des archives numériques. Voici le lien vers le site du PASIG, puisqu’au moment de la consultation du blogue le lien dans celui-ci était non-fonctionnel.

Les Archives nationales du Royaume-Uni ont publié un guide des règles de bonnes pratiques et des leçons tirées à la suite de leur projet d’évaluation de leur programme de gestion des documents administratifs.

Les Archives du Canton du Valais, viennent de publier un guide pour la gestion des documents des associations. Bien que le contexte légal soit suisse, le guide contient des informations pratiques applicables dans toutes organisations.

Le blogue Convergence publie la deuxième des entrevues réalisées avec des spécialistes de la gestion documentaire. Cette fois-ci, Maude Doyon nous parle de la gestion documentaire en Haïti. L’entrevue d’un peu plus de 30 minutes a été enregistrée à l’occasion du dernier congrès de l’Association des archivistes du Québec.

Dans le blogue Trouve qui peut, on peut lire un texte de Félix Arsenault intitulé Comment « faire le ménage » dans vos documents papier. Le texte utilise un vocabulaire de tous les jours pour expliquer au non-initié comment venir à bout de la masse de documents qu’il conserve.

Le blogue Modernisation et Archives nous présente un résumé de la rencontre  dans les Pays-de-la-Loire sur l’archivage numérique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et les Archives départementales de Maine-et-Loire. Cet événement a été mis en œuvre dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question.

Une étude sur la technologie des registres des transactions (blockchain) et la gestion documentaire vient d’être publiée. L’étude est en anglais.

Les généalogies relatives aux familles qui ont demeuré dans les régions du Saguenay et du Lac-Saint-Jean pourront compter sur une nouvelle base de données disponible sur le web : Genaise . Cette base de données répertorie des milliers d’actes de naissances, de mariages et de décès du Saguenay–Lac-Saint-Jean, ainsi que des cartes mortuaires et des pierres tombales de la région. On peut lire une présentation de cette base de données  sur le site de la Société d’histoire du Lac-Saint-Jean.

Le blogue Records Express tenu par le chef de la section gestion des documents administratifs des National Archives and Records Administration publie un texte sur l’importance des métadonnées.

Le blogue Modernisation et Archives propose un texte sur un outil de préparation des versements de documents électroniques  : Metadata Extraction Tool.

Le blogue Archives 21 publie une réflexion de notre collègue Daniel Ducharme intitulé Les agendas des ministres : la démocratie contre l’histoire.

En Australie, l’organisme Public Record Office Victoria diffuse sur son site web des études de cas relatives à la gestion documentaire en milieu gouvernemental. Ces études couvrent différents aspects comme la numérisation, le bureau sans papier ou la gestion intégrée des documents.

Le site Archimag propose une réflexion sur l’avenir de la dématérialisation. Le texte cite en exemple des projets effectués à Montréal.

Le blogue Droit et Archives publie un texte ayant pour titre : La mise en ligne des documents figurés.

Pour les amateurs de législation en lien avec l’archivistique, le gouvernement français a promulgué le décret n° 2016-1673  du 5 décembre 2016 sur la fiabilité des copies. On y énonce les conditions dans lesquelles une copie numérique sera considérée comme fiable.

À partir du 9 janvier prochain, un cours en ligne massif et ouvert, communément appelé MOOC, sur la gestion des courriels sera offert gratuitement. Pour connaître les détails, une courte présentation est offerte sur YouTube. Dès le 18 janvier 2017, un MOOC sur l’architecture de l’information sera offert. Il propose une initiation à l’architecture de l’information, ses notions, ses méthodes et ses outils. L’approche « architecture de l’information » permet de faire vivre une information partagée et de proposer une expérience utilisateur stimulante via les applications web, les applications mobiles, et les dispositifs numériques émergents. Toutes les informations sont disponibles sur le site FUN dont l’École normale supérieure de Lyon est partenaire.

Les textes en italique sont copiés des nouvelles consultées.

 

ANNIE LABRECQUE – Technicienne en documentation – BAnQ Québec


Catégorie(s) : Vie professionnelle

Actualités archivistiques du Web – octobre 2016

15 octobre 2016 par Interactions   Pas de commentaires

Le site Archimag.com nous apprend qu’une équipe de chercheurs du MIT et de Georgia Tech vient de dévoiler une caméra utilisant une toute nouvelle technique de scan révolutionnaire : celle-ci permet la lecture d’un livre imprimé sans que l’ordinateur ait besoin d’en feuilleter les pages. L’article nous informe sur cette nouvelle technologie.

L’Association des archivistes français (AAF) a publié récemment les résultats d’une enquête sur l’insertion professionnelle des archivistes. Le site Archimag.com en publie aussi quelques faits saillants.

Le Conseil international des archives a publié dans un communiqué les grandes orientations qu’il entend poursuivre pour les quatre prochaines années. Ces orientations découlent des rencontres tenues lors du dernier congrès international des archives qui a eu lieu à Séoul au début du mois de septembre.

Les actes du 45e congrès de l’Association des archivistes du Québec, tenu en juin dernier, sont maintenant accessibles.

Le site Playle.com contient un outil permettant de dater les cartes postales anciennes.

Les Archives nationales du Royaume-Uni viennent de publier des principes  pour évaluer si les documents d’archives doivent être restreints à la consultation.

La British Library a publié une évaluation  du format Open Document Text (ODT) pour la conservation à long terme.

Le texte Finding the hook  de David Carmicheal, archiviste de l’État de Pennsylvanie, publié dans le blogue ArchivesAware, nous invite à voir au-delà du document historique pour attirer les citoyens et les élus dans nos archives et les sensibiliser à l’importance de ces dernières.

Les Archives de la Martinique veulent rendent plus fiable l’annotation collaborative d’archives mises en ligne. Elles ont donc formés 65 volontaires annotateurs. Tous les détails de ce projet se retrouvent dans l’article publié sur le site web de la Revue française de généalogie.

Le 28 septembre dernier, à l’occasion du Jour des petits immigrés britanniques, BAC a publié un texte dans son blogue sur le sujet. On y recense les différentes sources disponibles  pour retrouver des informations sur ces 100 000 enfants immigrés au Canada.

BAnQ a mis à jour son Recueil de règles de conservation des documents communs des ministères et des organismes gouvernementaux.

L’organisme états-unien Federal Agencies Digitization Guidelines Initiative vient de publier un recueil de directives concernant la numérisation de différents supports.

La radio de Radio-Canada a diffusé jeudi 29 septembre une entrevue  avec Patricia Forget, archiviste universitaire et muséologue, responsable de l’équipe d’archives et gestion documentaire à l’Université du Québec en Outaouais. Le thème : Les enjeux de la conservation du patrimoine numérique. L’entrevue dure 13 minutes.

Lors de l’émission du 22 septembre dernier de Versus-penser, diffusé à la radio suisse RTS, un segment de 33 minutes a pour thème Archives & mémoire numérique: vers un nouveau pacte?

Avez-vous des ancêtres autochtones? Les recensements pourraient vous le dire! Tel est le titre d’un texte  du blogue de Bibliothèque et Archives Canada concernant la recherche d’ancêtres autochtones.

 

ANNIE LABRECQUE – Technicienne en documentation – BAnQ Québec


Catégorie(s) : Vie professionnelle

Actualités archivistiques du Web – septembre 2016

15 septembre 2016 par Interactions   Pas de commentaires

On peut maintenant consulter la note d’information Politique et cartographie des actions menées par les Archives de France en matière d’archivage numérique.

Une nouvelle analyse concernant la norme Open Archival Information System (OAIS) est accessible. Il s’agit de la dissertation d’une doctorante intitulée : Encoding Power: the Scripting of Archival Structures in Digital Spaces Using the Open Archival Information System (OAIS) Reference Model.

On retrouve sur YouTube une courte animation qui vulgarise ce qu’est l’OAIS. Le tout est en anglais, mais l’ensemble du texte narré se retrouve transcrit dans les différents diagrammes, ce qui rend la compréhension plus facile.

Le blogue Modernisation et archives nous propose un billet sur la préparation des versements : Identification et validation des formats de fichiers. Quelques outils technologiques pour nous aider à réaliser ces étapes sont présentés.

Celles et ceux qui s’intéressent au format PDF voudront peut-être prendre connaissance des présentations faites lors de l’évènement PDF Days Europe 2016. Petit bémol, les présentations sont en allemand ou en anglais. Les présentations en anglais sont généralement accessibles sur YouTube ou le seront sous peu.

Le 15 août dernier, l’Institut canadien de conservation a mis à jour sa fiche technique sur le soin des cuirs, des peaux et des fourrures.

Les Archives de la Ville de Montréal ont mis en ligne Le registre de plans des propriétés de la Ville de Montréal (1900-2000)

Le Federal Times publie une entrevue avec une directrice des National Archives and Records Administration (NARA) à propos des défis que posent le versement et la conservation des archives numériques.

On retrouve dans le blogue Modernisation et Archives un texte sur la conversion des formats de fichier.

Bibliothèque et Archives Canada annonce l’acquisition du fonds de la Stelco.

L’État australien du Queensland a lancé la nouvelle version de son calendrier de conservation pour les activités de gestion. Un texte du blogue Records Connect de l’organisme Queensland Government Recordkeeping annonce les changements apportés et donne accès au calendrier.

Un article du Journal du net nous informe des coûts associés à l’absence de gestion documentaire dans une entreprise ou une organisation.

Le blogue Le présent d’hier à demain, suite à la conférence d’ouverture du Congrès international des archives, présente une réflexion sur les archives que l’on produit aujourd’hui pour documenter le futur.

Le 31 août dernier, un communiqué du gouvernement du Québec annonçait la réouverture le 4 octobre prochain des salles de consultation des archives au Musée de l’Amérique francophone.

Le Groupe d’experts sur la description archivistique du Conseil international des archives vient de publier, pour commentaires, un nouveau modèle de description archivistique : Records in Contexts : a Conceptual model for Archival Description. Le document ne semble pas disponible en français en ce moment.

Le dépôt numérique fiable vous intéresse ? Une revue de la littérature existante a été faite par le groupe de recherche InterPARES. Le texte est en anglais.

 

ANNIE LABRECQUE, Technicienne en documentation, BAnQ Québec


Catégorie(s) : Vie professionnelle

Actualités archivistiques du Web – août 2016

15 août 2016 par Interactions   1 Commentaire

Le 23 juin dernier s’est tenue une réunion en région Aquitaine sur l’archivage numérique organisée par le Service interministériel des archives de France (SIAF) et les Archives départementales des Landes. Cet événement a été initié dans le cadre du projet ministériel AD-ESSOR, qui, pour favoriser le développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, dans le contexte du programme VITAM, comporte l’organisation d’un « tour de France » sur la question. Un compte rendu de la journée a été publié dans le blogue Modernisation et archives.

Le blogue Convergence continue de publier des textes résumant les conférences présentées lors du dernier congrès de l’Association des archivistes du Québec. Un premier texte présente l’état des travaux de quatre étudiants à la maitrise en archivistique de l’Université Laval. Un deuxième texte résume les discussions tenues lors de la table ronde : les archivistes face à l’art de l’archive.

Pour les personnes qui s’intéressent à la législation archivistique, la loi française n° 2016-925 du 7 juillet 2016 relative à la liberté de la création, à l’architecture et au patrimoine, vient d’être promulgué. Quelques articles touchent les archives. L’Association des archivistes français publie un communiqué donnant les points saillants de la loi en matière d’archives. Une façon plus digeste de prendre connaissance des changements qu’apportent l’adoption de la loi.

La Society of American Archivists a dévoilé le fruit d’un travail collaboratif visant, à l’aide de mesures statistiques standardisées, à quantifier et qualifier l’efficacité des opérations et des services offerts dans les centres d’archives et bibliothèques spécialisées.

Bibliothèque et Archives Canada a rendu accessible son nouveau cadre de politique d’évaluation et d’acquisition des archives, remplaçant ainsi celui de 2012.

L’Association des Archivistes français a récemment mis en ligne un guide pour faciliter la mise en œuvre des projets de gouvernance de l’information.

Le blogue Convergence continue de publier des textes résumant les conférences présentées lors du dernier congrès de l’Association des archivistes du Québec. Vous trouverez cette semaine le compte-rendu de deux conférences, touchant respectivement la gestion de données, ainsi que les silos d’information dans les organisations.

La British Academy a mis en ligne une collection de documents d’archives, majoritairement inédits, portant sur les relations britanno-soviétiques durant les premières années de la guerre froide.

La Library of Congress a dévoilé sa plus récente liste de formats recommandés à appliquer selon les différents types de documents (2016 – 2017).

Les Archives de la Nouvelle-Zélande ont récemment émis un ensemble de normes à mettre en place afin de faciliter la gestion d’information, ainsi que la gestion documentaire au sein des organismes publics.

La Commission nationale du Royaume-Uni pour l’UNESCO a publié un guide de considérations pratiques visant l’application des recommandations de l’UNESCO concernant la protection de l’héritage documentaire, tant physique que numérique.

Le gouvernement du Canada a mis en ligne sa nouvelle stratégie d’adoption de l’informatique en nuage, misant sur l’utilisation des technologies de l’information pour améliorer, entre autres, la qualité des services offerts au public.

La Commission européenne a publié le 25 juillet dernier un guide contenant les mises à jour du projet Horizon 2020 (programme européen pour la recherche et l’innovation). Parmi les nouveautés : la maximisation de l’utilisation de données ouvertes, ainsi que l’accès en ligne gratuit au données scientifiques.

L’Office of Management and Budget (OMB) des États-Unis a rendu accessible la nouvelle version du document fédéral intitulé Managing Information as a Strategic Resource, régissant l’utilisation des technologies de l’information au sein des différentes instances gouvernementales américaines.

 

ANNIE LABRECQUE, Technicienne en documentation, BAnQ Québec

JEAN-PHILIPPE ASSELIN, Agent de bureau, BAnQ Québec


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Actualités archivistiques du Web – juillet 2016

15 juillet 2016 par Interactions   Pas de commentaires

L’Archives Association of Ontario publie dans son blogue les résultats d’un sondage auprès de ses membres concernant les Rules for Archival Description (RAD).

Les Archives nationales de la Finlande travaille sur un projet de reconnaissance des caractères manuscrits. Le texte est en anglais.

Vous n’arrivez pas à identifier le format d’un fichier? Qu’à cela ne tienne! Utilisez le projet collaboratif PRONOM. Un billet du blogue des Archives nationales du Royaume-Uni nous présente cet outil.

Le Journal de Montréal a publié le 21 juin un texte sur la gestion des courriels dans lequel il fait référence au document produit par BAnQ à ce sujet en 2010.

Le blogue Convergence de l’Association des archivistes du Québec nous présente quelques comptes rendus des conférences prononcées lors du dernier congrès de l’Association.

La loi canadienne sur l’accès à l’information est en révision. Le Comité permanent de l’accès à l’information, de la protection des renseignements personnels et de l’éthique vient de publier sur le site de la Chambre des Communes son rapport.

L’organisme gouvernemental responsable de la gestion documentaire dans l’état d’Australie-Occidentale vient de publier des normes et directives en matière de gestion documentaire. Les documents, en anglais, portent sur les documents à conservation permanente, le transfert aux archives de l’état, la gestion des documents électroniques, les normes de destructions des documents originaux reproduits sur un autre support.

Vous retrouverez sur le site de la radio de Radio-Canada (Montréal) la chronique technologique de Patrick Pilon diffusée le 21 juin dernier dans l’émission Les voies du retour. Elle porte sur la conservation de nos photographies numériques personnelles.

Le ministère français de la Culture et de la Communication a publié un communiqué portant sur le sort réservé au site de Fontainebleau, fermé depuis mars 2014 à cause des risques d’effondrement, et sur la réflexion à venir sur les missions des Archives nationales.

Le 15 juin dernier la version 2.0 du document contenant la spécification du format de fichier SIARD a été publié. SIARD est l’abréviation de Software-Independent Archival of Relational Databases. Ce format a été mis au point par les Archives fédérales suisses. Il s’agit d’une description normative d’un format de fichier servant à la conservation à long terme de bases de données relationnelles.

Le Centre de coordination pour l’archivage à long terme de documents électroniques (CECO) vient de rendre disponible la version 5 du Catalogue des format de données d’archivages pour la conservation à long terme des documents numériques.

L’ADN, un éventuel support de stockage à long terme ? C’est ce qu’avance Microsoft. Vous pourrez en apprendre plus dans un article (en anglais) publié sur le site MIT Technology Review.

ANNIE LABRECQUE – Technicienne en documentation – BAnQ Québec

Note : les textes en italique sont copiés des nouvelles consultées.


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Message d’Hélène Laverdure

13 juin 2016 par Interactions   Pas de commentaires

Je suis fière de vous annoncer la mise en ligne d’un nouveau blogue dédié à la gestion des documents et des archives : Interactions.

Ce titre est évocateur d’échanges, de partage d’informations, de mise en commun d’idées et d’actualités. Il est également synonyme d’interventions et de réactions.  BAnQ veut, par le biais de cet espace, fournir de l’information de qualité sur les exigences administratives, légales et patrimoniales dans le domaine de l’archivistique.

C’est également dans la foulée des projets de gestion intégrée des documents, de l’ouverture des données et de la transparence de l’information que le Groupe d’experts en gestion des documents du gouvernement du Québec se joint à BAnQ pour faire part des enjeux, des réflexions et des travaux qui ont cours dans les ministères et les organismes gouvernementaux.

Je souhaite que cet espace devienne incontournable pour toute personne œuvrant dans le domaine de la gestion des documents et des archives au Québec.

 

HÉLÈNE LAVERDURE
Conservatrice et directrice générale des Archives nationales de BAnQ


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Actualités archivistiques du Web – juin 2016

12 juin 2016 par Interactions   Pas de commentaires

EN 2012, l’UNESCO a demandé au Conseil international des Archives et à son partenaire le International Records Management Trust (IRMT), de développer et de présenter un programme pour la formation à la conservation numérique. Sur les quinze modules prévus au départ, deux ont été développés et ont été publiés ce mois-ci. Ils concernent les sujets suivants : initiatives actuelles et les métadonnées,  avec pour objectif de répondre aux besoins spécifiques de nos collègues travaillant en Afrique et dans les Antilles. Les modules eux-mêmes sont disponibles en anglais uniquement.

Le blogue de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) présente la première partie d’un texte sur les daguerréotypes. Il porte sur les marques des fabricants des plaques.

Voici la deuxième partie du texte sur la restauration des daguerréotypes présenté par BAC. Il concerne la détérioration des plaques de verres.

En France les changements législatifs proposés en matière de dématérialisation des registres d’état civil interpellent l’Association des archivistes Français (AAF). Le projet tel que présenté ne garantit pas la pérennité des actes authentiques. Un article est paru à ce sujet sur le site d’Archimag. Pour plus d’information, vous pouvez consulter le texte paru sur le site de l’AAF.

Sur le même sujet, la Suisse veut se doter d’ici la fin de 2017 d’un projet de loi Pour des actes authentiques sous forme électronique.

Un texte de Michel Héon dans le blogue Cotechnoe présente les sept raisons pour lesquelles le web sémantique devrait être au centre d’une politique du numérique.

Les recommandations de Memoriav (une organisation Suisse) pour la conservation numérique des films et vidéos sont disponibles en anglais.

Faisant suite aux fortes pluies tombées en France, le site Archimag a publié le 3 juin dernier un article faisant état des mesures de préventions mises en place en cas de crues des eaux et d’infiltrations. C’est un appel à la vigilance !

L’organisme Internet Archives a fait une consultation sur l’archivage du web à l’hiver dernier. Un résumé des constats effectués est disponible dans leur blogue, de même que le lien vers le rapport complet. Les textes sont en anglais

Actuellement, toute structure administrative publique belge est confrontée à un environnement de gestion hybride de ses documents, sur supports papier ou électronique. L’absence d’une politique claire de gestion et de préservation de documents hétérogènes, le flou juridique et le manque de moyens sont à l’origine de problèmes qui entravent l’efficacité des services publics en entrainant confusion, perte ou redondance d’informations, gaspillage de ressources et insécurité juridique. Dans ce contexte aux implications multiples, le projet de recherche HECTOR a pour objectif de proposer un modèle de gestion hybride des archives courantes et intermédiaires en vue d’un e‑gouvernement efficace, fiable et sécurisé. Les résultats de ce projet de recherche sont disponibles en ligne.

Pour le maintien de la mémoire sociétale : la pertinence de l’évaluation à l’ère du numérique tel est le titre d’un travail de Stépĥanie Laliberté, étudiante à la maîtrise à l’EBSI.

Des archivistes appliquent l’expertise des sciences judiciaires en matière de récupération de document électroniques aux documents informatiques obsolètes. Ils ont développé un logiciel libre pour ce faire. L’article, en anglais, a été publié dans le journal Nature, vol. 534, no 7605.

Marianne Chabin a mis en ligne sur son blogue une réflexion sur « l’archivobésité ».

BAC diffuse la Stratégie canadienne de numérisation du patrimoine documentaire.

Les Archives publiques de l’Ontario annonce un partenariat avec Ancestry pour la mise en ligne des enregistrements de mariage et de décès. Depuis le 4 juin, les mariages de 1933 et 1934, de même que les décès de 1943 sont disponibles sur le site d’Ancestry. Les décès de 1944 le seront plus tard cette année. Rappelons que les enregistrements civils pour les mariages de 1801 à 1928, les décès de 1869 à 1938 et les naissances de 1869 à 1913 y étaient déjà accessibles. Les enregistrements de mariage de 1929 è 1932 et de décès de 1938 à 1942 ne sont pas numérisés. Ils sont disponibles sur microfilms, via le service du prêt entre bibliothèques [http://www.archives.gov.on.ca/fr/microfilm/index.aspx] des Archives publiques de l’Ontario.

 

ANNIE LABRECQUE, technicienne en documentation
BAnQ Québec

NB : Les textes en italique sont copiés des nouvelles consultées.


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