Auteur : Interactions

Modifications apportées au Guide de gestion des archives des établissements d’enseignement collégial du Québec

Le Guide de gestion des archives des établissements d’enseignement collégial du Québec est un outil de référence pour la préparation des calendriers de conservation des établissements collégiaux. Afin de répondre aux besoins des établissements en matière de gestion de l’information et de refléter la réalité du milieu, le comité responsable du Guide de gestion procèdera à des mises à jour périodiques. Ce dernier est formé de professionnels en gestion de l’information dans les collèges du Québec ainsi que de professionnels de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ). Dans ce contexte, nous sommes heureux d’annoncer la parution de la version 1.2 du Guide de gestion des archives des établissements d’enseignement collégial du Québec. Cette version constitue une mise à jour

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Actualités archivistiques

Gestion documentaire et archives numériques En réponse à une question du Conseil international des archives (ICA) sur les pratiques françaises, on retrouve sur le blogue du SIAF une petite synthèse sur les questions d’identification et validation de formats de fichiers. Le texte Dématique et SAE (26) : La Fonction conservation sécurisée des données (6) – Processus de conversion de formats de fichiers est disponible sur le blogue Convergence. On retrouve sur la publication The Journal of Contemporary Archival Studies, un article concernant la gestion de l’information numérique dans les organisations : What’s Wrong with Digital Stewardship: Evaluating the Organization of Digital Preservation Programs from Practitioners’ Perspectives. Évaluation d’une politique de records management : Fondements théoriques et approche pratique aux Archives de

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Actualités archivistiques

Gestion documentaire et archives numériques Dans le cadre du 49e congrès de l’AAQ, notre reporter étudiante, Camillia Buenestado Pilon, a préparé une série de comptes-rendus de conférences. Ceci est le troisième et dernier texte de la série. : L’archiviste et les médias sociaux : communautés de pratiques et défis pour les institutions de mémoire relevant du secteur public. Le site du magazine Archimag publie à l’occasion des textes concernant l’archivistique au Québec. C’est le cas cette semaine avec le texte : La gouvernance de l’information au Québec. À l’occasion des élections municipales françaises, l’Association des archivistes français fait ce rappel aux élus : La continuité démocratique passe par les archives! Les Archives nationales des États-Unis ont un nouvel outil pour archiver les messages textes. Vous pouvez

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Avis à nos partenaires des ministères et organismes gouvernementaux – reprise des versements

Nous avons le plaisir de vous informer que nous sommes maintenant en mesure de reprendre les activités de versement dans l’ensemble des centres d’archives de BAnQ. Bien que le télétravail soit toujours favorisé, nous pouvons réintégrer les édifices de façon sécuritaire afin de réaliser certains travaux, dont la réception et le traitement des archives. À la suite de la préparation de votre demande de versement dans le système transactionnel Advitam, il est important de communiquer avec l’archiviste responsable de votre organisme puisque certaines mesures pourraient s’appliquer en fonction du centre d’archives concerné. Vous pourrez ainsi planifier les modalités de transmission et la manutention de vos contenants. Nous vous remercions de votre patience et de votre collaboration. L’équipe de la DGAN

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Reprise des activités des services d’archives en temps de pandémie (COVID-19) : conseils et recommandations

Dans le cadre d’une reprise progressive des activités des services d’archives, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) a produit deux documents (disponibles ici) susceptibles d’être utiles à la communauté archivistique. Plan de reprise des activités pour les services d’archives privées agréés (SAPA) Ce document présente les principaux éléments à prendre en compte lors de la planification, le déploiement et le suivi d’un plan de relance des activités d’un service d’archives dans le contexte de la pandémie de la COVID-19. La consultation des archives et autres documents patrimoniaux en temps de pandémie de COVID‐19 En complément au document précédant, ce texte présente un protocole de consultation des documents patrimoniaux favorisant les conditions les plus sûres et les plus saines possible

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Actualités archivistiques

COVID-19 Le projet de recherche REALM (REopening Archives, Libraries, and Museums) a diffusé ses premiers résultats tout récemment. Tout d’abord une revue systématique de la littérature au sujet de la durée de vie de la COVID-19 sur différentes surfaces de même que sur les mesures de prévention et de décontamination efficaces. Il en est de même pour les premiers résultats d’analyse sur la durée de vie du virus sur les livres et les coffrets de DVD. Il y a actuellement en France un débat sur la conservation des données de santé des patients en lien avec la pandémie. Pour en apprendre davantage sur le sujet et les données au cœur de celui-ci, vous pouvez lire cet article d’Archimag : Covid-19 :

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Fiche d’information à l’intention des centres de services scolaires

BAnQ dévoile aujourd’hui une nouvelle fiche d’information portant sur l’adoption de la Loi modifiant principalement la Loi sur l’instruction publique relativement à l’organisation et à la gouvernance scolaire. Cette fiche s’adresse aux centres de services scolaires (anciennement les commissions scolaires) visés par le paragraphe 6 de l’annexe de la Loi sur les archives. Elle poursuit l’objectif de clarifier les impacts de la Loi 40 quant à la gestion documentaire des centres de services scolaires et à préciser certaines modifications à apporter à leurs calendriers de conservation. Nous vous invitons à consulter le document pour plus de détails. Sonia Lachance, Marie-France Mignault et Jonathan Alexandre-Pimparé Archivistes, BAnQ

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Actualités archivistiques

Le deuxième volet de la série Sur la route des archives du blogue Convergence est disponible : Longueuil et la Société historique du Marigot. Si vous avez un intérêt pour les modèles conceptuels de description des archives, je vous invite à lire ce texte : RiC-CM, RiC-O : les Archives se dotent de leur modèle conceptuel (Records in Contexts). Il existe des modèles pour aider à la planification des ressources nécessaires pour le traitement d’un corpus d’archives papier. Mais qu’en est-il pour les archives numériques? OCLC s’est penchée sur la question en posant trois questions générales à différentes organisations qui traitent des archives numériques. Vous trouverez un bilan de l’enquête dans l’article : Time Estimation for Processing Born-Digital Collections. Le Journal de Montréal propose

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Guide concernant les formats recommandés par BAnQ

Les évolutions techniques sont tellement rapides qu’aucun format n’est pérenne. En revanche, certains formats, de par leurs caractéristiques, seront plus simples à gérer à long terme. Dans cette optique, le Guide concernant les formats recommandés par BAnQ a été élaboré dans le but de répertorier les formats de fichiers courants que l’institution considère comme plus fiables et appropriés à des fins de conservation à long terme. Ce guide s’adresse à tout créateur de documents numériques ou numérisés qui souhaite consigner l’information dans des formats présentant un risque plus faible de devenir illisibles à long terme. Il peut servir de référence aux organismes publics qui conservent leurs propres archives, aux organismes privés ainsi qu’aux donateurs d’archives privées comme aux particuliers. Le

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Actualités archivistiques

Le groupe français Serda publie son 9e rapport sur la gouvernance de l’information numérique dans les organisations. On peut le télécharger gratuitement si le sujet vous intéresse. L’Association des archivistes français propose quelques ressources pour les archivistes confinés. Sur le blogue ArchivesAWARE! de la Society of American Archivists, on retrouve un texte sur le projet  “Do Better” -Love(,) Us:  Guidelines for Developing and Supporting Grant-Funded Positions in Digital Libraries, Archives, and Museums. Il vise à promouvoir de meilleures pratiques pour la création de postes subventionnés. Pour les personnes qui s’intéressent au développement de l’application française VITAM, la version 3 est maintenant disponible. L’article vous donnera les points saillants de cette nouvelle version, de même que le lien vers la liste de

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