L’évaluation des informations judiciaires : un chantier majeur qui s’amorce

BAnQ rend accessible à tous les citoyens près de 33 kilomètres de documents judiciaires répartis dans ses dix centres d’archives. Le début de leur acquisition structurée par les Archives nationales du Québec est le fruit d’un travail d’évaluation archivistique réalisé à la fin des années 1980. À l’époque, l’espace de plus en plus restreint dans les palais de justice et l’entrée en vigueur de la Loi sur les archives donnent l’impulsion à ces réflexions. Le corpus à évaluer a une ampleur herculéenne : les documents produits par tous les tribunaux judiciaires, de la Nouvelle-France aux années 1980, correspondent à environ 74 kilomètres de documents textuels répartis dans des dizaines de lieux de conservation à travers le Québec. Ces travaux mènent à l’adoption

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Actualités archivistiques

Archimag, mensuel de référence sur le management de l’information numérique, annonce le lancement de 4 nouvelles newsletters thématiques gratuites dédiées aux professionnels : L’Archiviste Augmenté, Le Bibliothécaire Innovant, Le Push du Veilleur et Le Brief de la Démat’. Chacun peut s’inscrire dès maintenant aux thématiques qui l’intéressent. L’envoi des premiers numéros se fera dans les semaines qui viennent. La dématérialisation au Conseil départemental de la Seine-Maritime : de la mise en place d’une chaîne de numérisation à l’archivage de données, retour d’expérience. Le blogue Convergence nous propose un retour sur l’annonce de la fermeture du bureau de Seattle des archives nationales américaines. On y apprend le processus décisionnel ayant mené à la fermeture et quelques réactions quant à l’impact de la fermeture pour les utilisateurs. Est-ce que la petite

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Avis à nos partenaires des ministères et organismes gouvernementaux

Dans la foulée des mesures instaurées par le gouvernement du Québec pour freiner l’évolution de la COVID-19 causée par un coronavirus, nous désirons aviser nos partenaires que l’équipe de la Direction générale des Archives nationales est présentement en télétravail. Conséquemment, les services de consultation de documents dans nos salles de recherche ainsi que l’ensemble des services offerts habituellement sur place ne sont pas disponibles. Il nous est également impossible de répondre aux demandes de recherche et de reproduction à distance. Nous vous invitons à consulter l’offre numérique de BAnQ sur Advitam et BAnQ numérique. Par ailleurs, pendant cette période, il vous sera possible de : préparer et soumettre des demandes de modifications de calendrier de conservation dans l’application GALA; préparer

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Actualités archivistiques

Le blogue des collections du Smithsonian publie un billet en trois parties sur les travaux d’informatisation de leurs bibliothèques et archives. De la création du premier catalogue intégré de l’institution, en 1965, à la création des outils actuels tels The ArchivesSpace, SOVA et le Smithsonian Digital Access Management System (DAMS), beaucoup de chemin a été parcouru. Les trois parties sont accessibles. Le Japon aura un programme pour certifier des archivistes. Reconnu pour être en retard dans sa gestion des archives, le pays veut faire un rattrapage majeur pour l’ouverture de ses Archives nationales prévue pour mars 2026. MÉMOIRES 14-18, Corréziens dans la Grande Guerre est un jeu pédagogique inédit conçu par les Archives départementales de la Corrèze en collaboration avec

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Actualités archivistiques

Qu’est-ce que Le Patrimoine numérique? C’est la question à laquelle répond monsieur Mattéo Treleani dans une entrevue accordée à Jonathan David responsable du blogue Convergence. La revue HistoireEngagée.ca publie une réflexion intitulée : Chercheur, voyeur et artisan. Parcours intime d’un assistant de recherche dans le Fonds Simonne Monet et Michel Chartrand. Si vous avez déjà ressenti une petite gêne par rapport à la quantité de métadonnées à gérer pour les archives numérique ou avez eu l’impression que vous ne seriez jamais à la hauteur, vous n’êtes pas seuls! Comme vous pourrez le constater à la lecture de Not Just Your Problem: Metadata Shame, Imposter Syndrome, and Archivists disponible sur le blogue Responses and Retrospectives de la Society of American Archivists. Quelle

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Joyeuses fêtes de la part de BAnQ!

Toute l’équipe d’Interactions et de la direction générale des Archives nationales vous souhaite de Joyeuses fêtes et une bonne année 2020! Ce sera un plaisir de collaborer avec vous lors de cette nouvelle année. Nous profitons de l’occasion pour partager avec vous une belle réalisation de notre institution en 2019, soit la mise en ligne de 200 000 documents tirés de nos collections libres de droits au Canada disponibles sur BAnQ numérique.  

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Actualités archivistiques

Le 9 novembre dernier marquait le 30e anniversaire de la levée des restrictions de déplacement entre l’Allemagne de l’Est et de l’Ouest par l’Allemagne de l’Est. C’est l’occasion de mettre en valeur des archives concernant la création du mur de Berlin ou de sa chute. Aux États-Unis, le National Archives and Record Administration publie le billet The Berlin Wall: 30 Years After The Fall. On y met en valeur des films d’archives relatives à l’histoire du mur de Berlin conservés dans leurs collections. Les Archives nationales du Royaume-Uni ont fait de même : Fall of the Wall.   Le nouveau site de la Bibliographie archivistique francophone du PIAF est en ligne! Cette nouvelle a été publiée le 5 novembre dernier sur le

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Actualités archivistiques

Les Archives de France annoncent la mise en ligne de leur outil de constitution et de traitement automatisé des versements électroniques. Appelé Octave, il est basé sur le logiciel libre Docuteam Packer et développé en Java. OCTAVE permet à l’archiviste de transformer ses arborescences bureautiques en SIP aux formats SEDA 1 et SEDA 2.1. Sur le même sujet, un texte du blogue Modernisation et archives présente les trois outils développer par les Archives de France en matière de traitement numérique : Archifiltre, Octave et ReSip.   Le blogue Convergence présente la première et la deuxième partie de l’entrevue avec Nathalie Thibault au sujet des projets wiki dans les musées du Québec.   On peut lire sur le site de la

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Actualités archivistiques

Les Archives nationales du Royaume-Uni ont une section de leur portail qui est consacrée à des ressources éducatives. Lors d’une analyse de leur utilisation, le personnel s’est rendu compte que les enseignants et les élèves utilisaient essentiellement les transcriptions des documents originaux numérisés. Quelles sont les barrières à l’utilisation de documents originaux et comment faire pour en stimuler l’utilisation? Le texte publié sur le blogue des Archives nationales répond à ces questions.   Sur le blogue Convergence, on retrouve un texte d’Antony Belin intitulé : Dématique et SAE (22) : La Fonction conservation sécurisée des données (2) – Processus de gestion des durées de communicabilité. Petit avertissement par contre : Les articles de loi cités ici font référence au contexte juridique français.  

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L’évaluation archivistique à Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) : approche et cadre conceptuel

La Direction générale des Archives nationales (DGAN) de Bibliothèque et Archives nationales du Québec a récemment produit un document présentant le cadre conceptuel et l’approche retenue par BAnQ en matière d’évaluation archivistique. Il vient compléter le document produit en 2005 intitulé Normes et procédures archivistiques – Chapitre sur le tri d’archives disponible aussi sur le site de BAnQ. Nous vous invitons à suivre ce lien pour prendre connaissance de ces deux documents.   L’évaluation est au cœur des activités archivistiques. Elle consiste essentiellement à juger et à décider de la conservation permanente ou de l’élimination des documents et constitue une fonction déterminante quant à la constitution et à la gestion du patrimoine documentaire. Le caractère irrévocable et potentiellement subjectif de

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