Actualités archivistiques

Gestion documentaire et archives numériques Dans le cadre du 49e congrès de l’AAQ, notre reporter étudiante, Camillia Buenestado Pilon, a préparé une série de comptes-rendus de conférences. Ceci est le troisième et dernier texte de la série. : L’archiviste et les médias sociaux : communautés de pratiques et défis pour les institutions de mémoire relevant du secteur public. Le site du magazine Archimag publie à l’occasion des textes concernant l’archivistique au Québec. C’est le cas cette semaine avec le texte : La gouvernance de l’information au Québec. À l’occasion des élections municipales françaises, l’Association des archivistes français fait ce rappel aux élus : La continuité démocratique passe par les archives! Les Archives nationales des États-Unis ont un nouvel outil pour archiver les messages textes. Vous pouvez

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Avis à nos partenaires des ministères et organismes gouvernementaux – reprise des versements

Nous avons le plaisir de vous informer que nous sommes maintenant en mesure de reprendre les activités de versement dans l’ensemble des centres d’archives de BAnQ. Bien que le télétravail soit toujours favorisé, nous pouvons réintégrer les édifices de façon sécuritaire afin de réaliser certains travaux, dont la réception et le traitement des archives. À la suite de la préparation de votre demande de versement dans le système transactionnel Advitam, il est important de communiquer avec l’archiviste responsable de votre organisme puisque certaines mesures pourraient s’appliquer en fonction du centre d’archives concerné. Vous pourrez ainsi planifier les modalités de transmission et la manutention de vos contenants. Nous vous remercions de votre patience et de votre collaboration. L’équipe de la DGAN

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Reprise des activités des services d’archives en temps de pandémie (COVID-19) : conseils et recommandations

Dans le cadre d’une reprise progressive des activités des services d’archives, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) a produit deux documents (disponibles ici) susceptibles d’être utiles à la communauté archivistique. Plan de reprise des activités pour les services d’archives privées agréés (SAPA) Ce document présente les principaux éléments à prendre en compte lors de la planification, le déploiement et le suivi d’un plan de relance des activités d’un service d’archives dans le contexte de la pandémie de la COVID-19. La consultation des archives et autres documents patrimoniaux en temps de pandémie de COVID‐19 En complément au document précédant, ce texte présente un protocole de consultation des documents patrimoniaux favorisant les conditions les plus sûres et les plus saines possible

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Actualités archivistiques

COVID-19 Le projet de recherche REALM (REopening Archives, Libraries, and Museums) a diffusé ses premiers résultats tout récemment. Tout d’abord une revue systématique de la littérature au sujet de la durée de vie de la COVID-19 sur différentes surfaces de même que sur les mesures de prévention et de décontamination efficaces. Il en est de même pour les premiers résultats d’analyse sur la durée de vie du virus sur les livres et les coffrets de DVD. Il y a actuellement en France un débat sur la conservation des données de santé des patients en lien avec la pandémie. Pour en apprendre davantage sur le sujet et les données au cœur de celui-ci, vous pouvez lire cet article d’Archimag : Covid-19 :

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Fiche d’information à l’intention des centres de services scolaires

BAnQ dévoile aujourd’hui une nouvelle fiche d’information portant sur l’adoption de la Loi modifiant principalement la Loi sur l’instruction publique relativement à l’organisation et à la gouvernance scolaire. Cette fiche s’adresse aux centres de services scolaires (anciennement les commissions scolaires) visés par le paragraphe 6 de l’annexe de la Loi sur les archives. Elle poursuit l’objectif de clarifier les impacts de la Loi 40 quant à la gestion documentaire des centres de services scolaires et à préciser certaines modifications à apporter à leurs calendriers de conservation. Nous vous invitons à consulter le document pour plus de détails. Sonia Lachance, Marie-France Mignault et Jonathan Alexandre-Pimparé Archivistes, BAnQ

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Actualités archivistiques

Le deuxième volet de la série Sur la route des archives du blogue Convergence est disponible : Longueuil et la Société historique du Marigot. Si vous avez un intérêt pour les modèles conceptuels de description des archives, je vous invite à lire ce texte : RiC-CM, RiC-O : les Archives se dotent de leur modèle conceptuel (Records in Contexts). Il existe des modèles pour aider à la planification des ressources nécessaires pour le traitement d’un corpus d’archives papier. Mais qu’en est-il pour les archives numériques? OCLC s’est penchée sur la question en posant trois questions générales à différentes organisations qui traitent des archives numériques. Vous trouverez un bilan de l’enquête dans l’article : Time Estimation for Processing Born-Digital Collections. Le Journal de Montréal propose

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Guide concernant les formats recommandés par BAnQ

Les évolutions techniques sont tellement rapides qu’aucun format n’est pérenne. En revanche, certains formats, de par leurs caractéristiques, seront plus simples à gérer à long terme. Dans cette optique, le Guide concernant les formats recommandés par BAnQ a été élaboré dans le but de répertorier les formats de fichiers courants que l’institution considère comme plus fiables et appropriés à des fins de conservation à long terme. Ce guide s’adresse à tout créateur de documents numériques ou numérisés qui souhaite consigner l’information dans des formats présentant un risque plus faible de devenir illisibles à long terme. Il peut servir de référence aux organismes publics qui conservent leurs propres archives, aux organismes privés ainsi qu’aux donateurs d’archives privées comme aux particuliers. Le

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Actualités archivistiques

Le groupe français Serda publie son 9e rapport sur la gouvernance de l’information numérique dans les organisations. On peut le télécharger gratuitement si le sujet vous intéresse. L’Association des archivistes français propose quelques ressources pour les archivistes confinés. Sur le blogue ArchivesAWARE! de la Society of American Archivists, on retrouve un texte sur le projet  “Do Better” -Love(,) Us:  Guidelines for Developing and Supporting Grant-Funded Positions in Digital Libraries, Archives, and Museums. Il vise à promouvoir de meilleures pratiques pour la création de postes subventionnés. Pour les personnes qui s’intéressent au développement de l’application française VITAM, la version 3 est maintenant disponible. L’article vous donnera les points saillants de cette nouvelle version, de même que le lien vers la liste de

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Les Archives nationales du Québec et la transformation numérique des informations judiciaires

Au cours des prochaines années, le ministère de la Justice et les tribunaux poursuivront la transformation du système de justice québécois vers le numérique. Ce chantier d’envergure modifiera en profondeur la façon de créer et de gérer l’information judiciaire. Il s’agit d’un véritable changement de culture qui interpelle les Archives nationales du Québec dans leur rôle d’aide-conseil auprès des organismes publics en matière de gestion de l’information. Les enjeux de cette transformation sont majeurs, en voici quelques exemples : L’interprétation de la notion de propriété de l’information dans un contexte où les mêmes données sont réutilisées dans une multitude de processus et par divers organismes; La gestion efficace d’une masse d’informations créées de manière très décentralisée, à la fois analogiques,

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L’évaluation des informations judiciaires : l’approche des Archives nationales du Québec

Les Archives nationales du Québec réalisent une évaluation des informations produites par les tribunaux qui s’inspire notamment de la théorie de la macro-évaluation. Ce type d’évaluation s’intéresse aux processus en étudiant les missions assurées par une ou plusieurs organisations, puis dans un deuxième temps aux différents acteurs, et enfin aux documents produits dans le cadre d’une même fonction. Une telle démarche d’évaluation implique un questionnement sur le rôle et la richesse informationnelle des documents considérés face à l’activité de l’ensemble des producteurs relevant de la même fonction. L’objectif de la macro-évaluation consiste à obtenir un nombre appréciable et suffisant de preuves documentaires, celles-ci devant refléter de la manière la plus concise possible les répercussions d’une fonction sur la population et

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