Actualités archivistiques

Les Archives de France annoncent la mise en ligne de leur outil de constitution et de traitement automatisé des versements électroniques. Appelé Octave, il est basé sur le logiciel libre Docuteam Packer et développé en Java. OCTAVE permet à l’archiviste de transformer ses arborescences bureautiques en SIP aux formats SEDA 1 et SEDA 2.1. Sur le même sujet, un texte du blogue Modernisation et archives présente les trois outils développer par les Archives de France en matière de traitement numérique : Archifiltre, Octave et ReSip.   Le blogue Convergence présente la première et la deuxième partie de l’entrevue avec Nathalie Thibault au sujet des projets wiki dans les musées du Québec.   On peut lire sur le site de la

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Actualités archivistiques

Les Archives nationales du Royaume-Uni ont une section de leur portail qui est consacrée à des ressources éducatives. Lors d’une analyse de leur utilisation, le personnel s’est rendu compte que les enseignants et les élèves utilisaient essentiellement les transcriptions des documents originaux numérisés. Quelles sont les barrières à l’utilisation de documents originaux et comment faire pour en stimuler l’utilisation? Le texte publié sur le blogue des Archives nationales répond à ces questions.   Sur le blogue Convergence, on retrouve un texte d’Antony Belin intitulé : Dématique et SAE (22) : La Fonction conservation sécurisée des données (2) – Processus de gestion des durées de communicabilité. Petit avertissement par contre : Les articles de loi cités ici font référence au contexte juridique français.  

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L’évaluation archivistique à Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) : approche et cadre conceptuel

La Direction générale des Archives nationales (DGAN) de Bibliothèque et Archives nationales du Québec a récemment produit un document présentant le cadre conceptuel et l’approche retenue par BAnQ en matière d’évaluation archivistique. Il vient compléter le document produit en 2005 intitulé Normes et procédures archivistiques – Chapitre sur le tri d’archives disponible aussi sur le site de BAnQ. Nous vous invitons à suivre ce lien pour prendre connaissance de ces deux documents.   L’évaluation est au cœur des activités archivistiques. Elle consiste essentiellement à juger et à décider de la conservation permanente ou de l’élimination des documents et constitue une fonction déterminante quant à la constitution et à la gestion du patrimoine documentaire. Le caractère irrévocable et potentiellement subjectif de

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Comment s’assurer de faire une bonne gestion documentaire tout en permettant une utilisation simple ou même sans que les utilisateurs du système de gestion documentaire s’en rendent compte? C’est le propos de l’article Records management by stealth: An Australian practitioner’s view publié sur le site Information and Data Manager.   L’archiviste Emily Lonie présente sur son blogue la conférence sur le réseautage qu’elle a donnée le 8 juin dernier lors du congrès de l’Association canadienne des archivistes. La conférence intitulée “Cooperation…makes it happen”: Building an Effective Professional Network porte sur son expérience pour la création en 2016 en Colombie-Britannique lors du Lower Mainland Municipal Archivists Forum (LMMAF).   On retrouve sur le blogue Convergence de l’AAQ un regard critique sur un

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Historien de formation, Didier Devriese est directeur des Archives de l’Université Libre de Bruxelles. Ses travaux portent sur l’histoire des méthodes et la théorie de l’archivistique, d’où sa communication : Universalité des archives, universalité de l’archivistique? Les archives à l’aune des demandes sociétales contemporaines dans le cadre de la XVIIe journée d’archivistique d’Angers interrogeant la prétendue universalité des archives via la focale des demandes sociales.   Depuis quelque temps, des entreprises s’intéressent au stockage de données à l’aide d’ADN et tentent différentes expériences. Archimag nous présente un article sur le sujet : La startup américaine Catalog réussit à stocker le Wikipédia anglais sur des brins d’ADN.   Le blogue Convergence de l’Association des archivistes du Québec continue de publier des comptes rendus de

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Une mise à jour pour le document La numérisation des documents administratifs : méthodes et recommandations

La Direction générale des Archives nationales de BAnQ a eu le plaisir d’annoncer la mise à jour du guide La numérisation des documents administratifs : méthodes et recommandations lors du congrès de l’AAQ 2019. Cette nouvelle version se concentre essentiellement sur la numérisation de documents textuels dans le contexte de la gestion documentaire et s’adresse à tous les organismes publics désirant planifier un projet de numérisation de ses documents administratifs. Comme le cadre légal entourant la numérisation est stable depuis 2001 et que le guide s’appuie sur les mêmes assises, le contenu a fait l’objet seulement de légères modifications. Par contre, il a été bonifié de nouveaux outils pour les organismes publics, entre autres, un modèle de procédure de numérisation

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Les Archives municipales de Menton (France) organisent cet été une exposition en plein air. Répartie sur cinq sites, les visiteurs pourront voir une soixantaine de panneaux, contenant plus de 70 photographies choisies parmi les fonds conservés et accompagnées de courts textes. Une façon originale d’atteindre un large public.   Comment évaluer les risques associés à la conservation d’archives numériques? Le blogue des Archives nationales du Royaume-Uni nous présente la solution qu’ils ont utilisée pour ce faire.   À l’occasion du 75e anniversaire du Débarquement de Normandie, voici quelques textes de blogues qui ont été publiés pour commémorer l’évènement et mettre en valeur des archives concernant ce moment historique. Commençons par le texte de nos collègues de Bibliothèque et Archives Canada :

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Connaissez-vous SNAC? C’est l’acronyme pour Social Network for Archival Context. SNAC est une coopérative internationale qui comprend, sans toutefois s’y limiter, des centres d’archives, des bibliothèques et des musées et qui s’efforce de constituer un corpus de descriptions fiables de personnes, de familles et d’organisations tout en fournissant des liens vers des documents les concernant ou permettant de mettre ces documents en contexte. Pour comprendre le genre d’implication que cela occasionne pour une institution, l’archiviste des États-Unis nous présente la phase 2 de leur collaboration au projet.   On retrouve sur le blogue de l’Association des archivistes du Québec, cet intéressant compte-rendu : L’éthique, la justice sociale et les archives. Compte-rendu de la Scholar and Feminist Conference. Cette conférence s’est tenue les

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© Portrait statistique des centres et services d’archives du Québec 2017

BAnQ est heureuse d’héberger sur son portail une nouvelle page présentant les résultats de l’enquête statistique sur les centres et les services d’archives du Québec ayant eu lieu en 2017.   Depuis la publication de l’État des lieux du patrimoine, des institutions muséales et des archives (2006) par l’Observatoire de la culture et des communications (OCCQ) (Institut de la statistique du Québec), aucun portrait statistique sur la gestion des centres et services d’archives du Québec n’a été réalisé. La profession archivistique ayant considérablement évolué, le besoin de données statistiques actualisées se faisait sentir. Le projet d’enquête statistique devait maintenant tenir compte des enjeux liés à la gestion des documents numériques (natifs ou numérisés) et documenter non seulement les activités de

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Le blogue Convergence publie le travail de William Yoakim : Diffusion des archives et travail de mémoire; le cas libanais. En se basant principalement sur la théorie relative au travail de mémoire et à la fonction archivistique de diffusion, mais en analysant également des cas concrets d’exploitation de documents, ce travail a pour objectif général de penser l’usage des archives dans le travail de commémoration libanais d’après-guerre.   Une section de la Society of American Archivist est dédiée aux archivistes travaillant seuls dans leur organisation ou avec un personnel réduit. Celle-ci vient de publier dans son bulletin Solo une réflexion sur les stages non rémunérés.   Le 1er avril dernier, un segment de l’émission On Point, diffusée à partir de Boston, a

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